گرگ چندین ورک بوک اکسل دارد که به طور منظم یا روزانه از آنها استفاده می کند. اما یکی عجیب رفتار می کند. فایل شامل 14 کاربرگ می باشد. وقتی دکمه Save را فشار می دهد (یا در نوار ابزار دسترسی سریع یا File/Save)، ساعت شنی را برای یک ثانیه نشان می دهد. سپس گرگ بلافاصله دکمه Close (بالا سمت راست "X" یا File/Close) را فشار می دهد و اکسل از او می پرسد که آیا می خواهد فایل را ذخیره کند. این تنها ورک بوکی است که این کار را انجام می دهد. همه کتاب های کاری دیگر گرگ بدون اینکه از او بخواهند برای بار دوم ذخیره کند بسته می شوند. او تعجب می کند که چرا این یک فایل این کار را می کند.
در داخل، اکسل آنچه را که حداقل در محاوره ای به عنوان «پرچم کثیف» شناخته می شود، حفظ می کند. به عبارت ساده تر، این یک نشانگر درست/نادرست است که نشان می دهد آیا چیزی در ورک بوک از آخرین باری که ورک بوک ذخیره شده تغییر کرده است یا خیر. اگر چیزی تغییر کند، پرچم روی True تنظیم می شود. وقتی می خواهید ورک بوک را ببندید، اکسل این پرچم را بررسی می کند و اگر درست باشد، از شما می پرسد که آیا می خواهید تغییرات خود را قبل از بستن ذخیره کنید یا خیر.
بنابراین، در مورد ورک بوک Gregs، اولین مقصری که مشکوک می شود چیزی است که این پرچم کثیف را تنظیم می کند و باعث می شود اکسل فکر کند که چیزی در ورک بوک تغییر کرده است. این می تواند یک کلان باشد که چیزی را تغییر می دهد. به عنوان مثال، ممکن است یک کنترل کننده رویداد در ورک بوک وجود داشته باشد که هر بار که یک سلول متفاوت انتخاب می شود اجرا می شود. یا، شاید یک کنترل کننده رویداد Workbook_BeforeClose در محل وجود داشته باشد. در هر صورت، مدیریت رویداد ممکن است در اکسل این ایده را ایجاد کند که چیزی در ورک بوک تغییر کرده است.
تنها راه برای فهمیدن اینکه آیا ماکرو است یا نه این است که کارآگاهی انجام دهید و ماکروهایی را که ممکن است در ورک بوک ذخیره شوند بررسی کنید. البته، همه اینها فرض را بر این می گذارند که ورک بوک به صورت ماکرو فعال با پسوند نام فایل XLSM ذخیره شده است. اگر ورک بوک به این صورت ذخیره می شود، یک راه آسان تر برای فهمیدن اینکه آیا ماکرو درگیر است یا خیر، دنبال کردن این مراحل کلی است:
- ورک بوکی را که به ذخیره های متعدد نیاز دارد باز کنید.
- با استفاده از Save As، ورک بوک را در قالب غیر فعال ماکرو (XLSX) ذخیره کنید.
- اکسل را مجددا راه اندازی کنید و ورک بوکی را که به تازگی ذخیره کرده اید باز کنید.
- روال عادی خروج خود را طی کنید (ذخیره، سپس روی بستن کلیک کنید) و ببینید آیا ذخیره دوم هنوز ضروری است یا خیر.
البته، اگر ماکروهایی وجود داشته باشند که باعث این مشکل می شوند، ممکن است این ماکروها در وهله اول برای عملکرد صحیح ورک بوک ضروری باشند. آزمایش بیشتر با کتاب های کار (هر دو فرمت XLSM و XLSX) برای تعیین آن ضروری است.
چیزهای دیگری به جز ماکروها وجود دارد که می تواند باعث شود اکسل فکر کند ورک بوک باید دوباره ذخیره شود. این مربوط به آنچه اکسل «توابع فرار» می گوید، توابعی هستند که در طی محاسبه مجدد، به طور خودکار به روزرسانی می شوند. این پرچم کثیف را تنظیم می کند و در نتیجه باعث می شود اکسل فکر کند ورک بوک شما باید دوباره ذخیره شود. در این صفحه مایکروسافت می توانید با توابع فرار آشنا شوید:
https://learn.microsoft.com/en-us/office/client-developer/excel/excel-recalculation#volatile-and-non-volatile-functions
البته، اگر گرگ به سادگی روال خروج خود را تغییر دهد، می توان از تمام آزار جلوگیری کرد—از مرحله ذخیره صرفنظر کنید و فقط ورک بوک را ببندید. اگر چیزی در ورک بوک تغییر کرده باشد، اکسل از شما می پرسد که آیا می خواهید ذخیره کنید یا نه، و در آن نقطه می توانید ذخیره کنید. در این رویکرد شما به اکسل تکیه می کنید تا ردیابی کنید چه زمانی ذخیره سازی لازم است و چه زمانی لازم نیست، که (همانطور که اکنون می دانید) کاری است که اکسل در هر صورت انجام می دهد.
