کریس یک ورک بوک بسیار بزرگ (350 گیگابایت) دارد. مواقعی وجود دارد که هنگام باز کردن ورک بوک، ماکروهایی که باید حاوی آن باشد حذف می شوند و ورک بوک خراب تلقی می شود. در این موارد، کریس باید به پشتیبان گیری های مکرری که می سازد تکیه کند. او تعجب می کند که چگونه می تواند جلوی این اتفاق را بگیرد.
وقتی سوال کریس را خواندم، واکنش فوری من این بود که اندازه فایل ورک بوک را زیر سوال ببرم. به نظر می رسد بسیار مشکوک است که یک ورک بوک در واقع 350 گیگابایت باشد، زیرا محدودیت ها برای فایل های Access و SQL Server در همسایگی 2 گیگابایت است. این باعث شد که محدودیت های منتشر شده توسط مایکروسافت را جستجو کنم:
https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3
صفحه نشان می دهد که محدودیت هایی مشابه Access و SQL Server هنگام اجرای نسخه 32 بیتی اکسل وجود دارد. با این حال، اگر از نسخه 64 بیتی استفاده می کنید، کلمه رسمی این است که شما فقط با "منابع حافظه و سیستم موجود" محدود شده اید. بنابراین، از نظر تئوری، یک فایل 350 گیگابایتی می تواند باز شود.
با این حال، سؤال اصلی این است که آیا شما باید چنین ورک بوک را باز کنید، حتی اگر می توانید. احساسات در میان مشترکین ExcelTips در پاسخ به این سوال متفاوت است و اکثر آنها به سمت "هیچ راهی" تاکید می کنند. اکثر کاربران قدیمی اکسل می دانند که هرچه فایل ورک بوک بزرگ تر باشد، فایل بیشتر در معرض مشکلات و خرابی قرار می گیرد.
این تمایل تجربه کریس را با حذف ماکروها و فاسد بودن ورک بوک توضیح می دهد. همچنین باید توجه داشت که حذف ماکروها نیست که ورک بوک را خراب می کند، بلکه خراب شدن ورک بوک باعث حذف ماکروها می شود - اکسل در روند تلاش برای بازیابی ورک بوکی که فاسد می داند، به طور معمول ماکروها را حذف می کند.
راه حل دوگانه ای برای این مشکل وجود دارد. ابتدا یک کپی غیر خراب از ورک بوک باز کنید و ماژول های ماکرو را به یک ورک بوک متفاوت، خالی و دارای قابلیت ماکرو فعال منتقل کنید. سپس می توانید ورک بوک را به عنوان یک افزونه ذخیره کنید، سپس می توانید آن را دوباره در اکسل بارگیری کنید. به این ترتیب، حتی اگر ورک بوک بسیار بزرگ شما (دوباره) خراب شود، همچنان ماکروهای خود را از طریق افزونه خود در دسترس دارید.
دومین کاری که باید انجام دهید یافتن راه هایی برای کوچکتر کردن ورک بوکتان است. این بدیهی است که نیاز به بازنگری در مورد نحوه ذخیره داده های خود و آنچه در ورک بوک شما وجود دارد دارد. شاید، برای مثال، شما می توانید یک ورک بوک برای هر سال داده، برای هر پروژه، یا برای هر بخش داشته باشید. نحوه تقسیم بندی داده ها بدیهی است که به ماهیت داده های شما بستگی دارد و کمی کار نیاز دارد. اگر این را با پیشنهاد قبلی ترکیب کنید تا ماکروهای خود را به یک افزونه تبدیل کنید، ماکروهای شما در همه کتاب های کوچک تر، قابل مدیریت تر و آسیب پذیرتر شما در دسترس خواهند بود.
ارزش این را دارد که حدس و گمان اصلی من را دوباره مرور کنم - آیا ورک بوک کریس واقعاً 350 گیگابایت است یا این یک نوع بود و ورک بوک بسیار کوچکتر 350 مگابایت است؟ اگر ورک بوک کوچک تر واقعاً همان چیزی است که کریس با آن کار می کند، پس همان پیشنهادات باقی می ماند - ماکروهای خود را به یک افزونه برگردانید و داده های ورک بوک خود را به مجموعه ای از کتاب های کاری کوچک تر تقسیم کنید.
صرف نظر از اندازه ورک بوک - 350 گیگابایت یا 350 مگابایت - هنگام تقسیم داده ها به کتاب های کاری جداگانه، این کار را با کپی کردن کتاب اصلی و برش دادن آن انجام ندهید. اگر ورک بوک به نحوی خراب است، می خواهید ورک بوک را از ابتدا بازسازی کنید، در صورت لزوم، فرمول ها و مقادیر را از کاربرگ مشکل کپی کنید. با این حال، کل کاربرگ ها را در کتاب های کاری جدید کپی نکنید، زیرا ممکن است منجر به کپی کردن خرابی هایی شود که می خواهید حذف کنید.
