استوارت اغلب متوجه می شود که وقتی می خواهد یک ورک بوک را با دوبار کلیک کردن روی آن در Windows Explorer باز کند، CPU به حالت Overdrive می رود و باید چند دقیقه صبر کند تا اکسل پاسخگو شود. وقتی او ورک بوک را از داخل اکسل باز می کند، این اتفاق نمی افتد. استوارت تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد و چگونه می توان آن را متوقف کرد.
چند دلیل احتمالی برای این وجود دارد و هیچ یک از آنها ربطی به ورک بوک شما ندارند. این را به این دلیل می گویم که استوارت نشان داد که همان ورک بوک به خوبی از داخل اکسل باز می شود—تنها هنگام باز کردن آن از ویندوز است که همه چیز خراب می شود. بنابراین ایده هایی درباره فساد، اندازه یا پیچیدگی بالقوه ورک بوک با این رفتار اثبات نمی شوند.
بنابراین، این بدان معنی است که مشکل یا از ویندوز است یا از چیزی در سیستم شما. اولین چیزی که باید در رابطه با ویندوز بررسی شود این است که آیا Windows Explorer برای نمایش پیش نمایش هر چیزی که در آن انتخاب شده است پیکربندی شده است یا خیر. (پیش نمایش ها در سمت راست پنجره Explorer ظاهر می شوند.) اگر چنین است، باز کردن یک ورک بوک از طریق Explorer باید سه چیز را انجام دهد:
- ورک بوک را برای نمایش پیش نمایش در Explorer باز کنید
- اکسل را راه اندازی کنید
- ورک بوک را در اکسل باز کنید
توجه داشته باشید که دو باز شدن جداگانه در ورک بوک وجود دارد که ممکن است باید رخ دهد - یکی توسط Explorer و دیگری توسط Excel. این یعنی دو برابر بیشتر کار. و اگر سیستم شما شبیه من است، حتی نمی توانم روی یک ورک بوک در Explorer دوبار کلیک کنم تا زمانی که پیش نمایش در پنجره Explorer نمایش داده شود. این می تواند منجر به کاهش سرعت در باز کردن کتاب های کاری شود!
اگر پیش نمایش های اکسپلورر را خاموش کرده اید و باز کردن ورک بوک بسیار زیاد طول می کشد، باید در نظر داشته باشید که چه اتفاقی ممکن است با سیستم شما بیفتد. ممکن است مشکلی در هارد دیسک شما یا نصب اکسل شما وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اکسل می تواند روی هارد دیسک شما در مکانی ذخیره شود که بخش های دیسک دارای برخی خطاها هستند و بارگذاری برنامه ویندوز بیشتر طول می کشد. می توانید با راه اندازی اکسل بدون دوبار کلیک کردن روی ورک بوک، متوجه شوید که آیا این مشکل است یا خیر . اگر به سرعت باز شود، به احتمال زیاد مشکل مربوط به سیستم نیست.
