برایان یک ورک بوک دارد که شامل دو کاربرگ کوچک است. او مایل است این دو کاربرگ را در یک صفحه افقی چاپ کند. برایان تنظیمات "صفحه در هر برگ" چاپگرها را روی 2 تنظیم می کند، اما کاربرگ ها همچنان در دو صفحه جداگانه چاپ می شوند. او تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد و چگونه می تواند هر دو برگه را در یک صفحه چاپ شده دریافت کند.
نکته مهمی که در اینجا باید به خاطر بسپارید این است که شما با دو "پارادایم" جداگانه از صفحه چاپ شده سر و کار دارید - یکی که توسط اکسل استفاده می شود و دیگری مورد استفاده توسط درایور چاپگر شما. این می تواند دریافت دقیق خروجی مورد نظرتان را دشوار کند، زیرا همیشه مشخص نیست که اکسل خروجی را کنترل می کند یا درایور چاپگر شما است.
برایان نشان می دهد که تنظیمات «صفحات در برگه» چاپگرها را روی ۲ تنظیم می کند، به این معنی که او در اکسل، گزینه های چاپ ( Ctrl+P ) را نمایش می دهد و سپس روی ویژگی های چاپگر کلیک می کند. کادر محاوره ای که سپس نمایش داده می شود - جایی که برایان می تواند تعداد صفحات را برای چاپ در هر برگ تعیین کند - می تواند از چاپگری به چاپگر دیگر متفاوت باشد. کاملاً تحت کنترل درایور چاپگر است.
در راه اندازی چاپگرم، می توانم چندین کاربرگ را انتخاب کنم، Ctrl+P را فشار داده، روی Properties چاپگر کلیک کرده و تعداد صفحات در هر صفحه را تنظیم کنم. وقتی چاپ می کنم، چاپ مناسب را دریافت می کنم (فقط برگه های انتخابی)، با مقیاس مناسب برای چاپ 2، 4 یا هر تعداد صفحه در هر برگ که می خواهم. اگر برایان آن را دریافت نمی کند، پس علت باید با درایور چاپگر او باشد، نه اکسل، زیرا این درایور چاپگر است که پوسته پوسته شدن و چاپ را روی صفحه انجام می دهد. اکسل وظیفه خود را با ارسال صفحات جداگانه به درایور چاپگر انجام می دهد، سپس درایور چاپگر قرار است از بقیه مراقبت کند.
بنابراین، در مورد برایان، اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که آیا آخرین درایور چاپگر روی سیستم نصب شده است یا خیر. اگر اینطور است، من ورک بوک را به رایانه دیگری می برم که کاملاً از چاپگر دیگری استفاده می کند و ببینم آیا نتایج مشابهی رخ می دهد یا خیر. (این توصیه می شود زیرا ترکیب کامپیوتر/چاپگر متفاوت از درایور چاپگر متفاوتی نسبت به آنچه برایان استفاده می کند استفاده می کند.)
نکته مهمی که باید به خاطر داشته باشید این است که کاملاً ممکن است درایور چاپگر شما در حال بازنشانی باشد. به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که درایور چاپگر خود را برای چاپ چندین صفحه تنظیم کرده اید، سپس برای ایجاد یک یا دو تغییر یا حتی برای انجام کاری مرتبط، مانند انتخاب برگه هایی که می خواهید چاپ کنید، به کاربرگ خود برگردید. هنگامی که مجدداً ناحیه Back Office را برای آماده شدن برای چاپ نمایش می دهید (با فشار دادن Ctrl+P )، ممکن است درایور چاپگر خود را برای چاپ تک برگ ها بازنشانی کرده باشد. می توانید هر بار که تنظیمات چاپ Back Office را نمایش می دهید، روی پیوند Properties Printer کلیک کنید و دوبار بررسی کنید که آن طور که می خواهید تنظیم شده است.
اگر به روزرسانی درایور چاپگر کار نمی کند، استفاده از رایانه دیگری گزینه مناسبی نیست، و درایور چاپگر خود را بازنشانی نمی کند، باید ببینید چگونه خروجی خود را ایجاد می کنید و رویکرد متفاوتی ارائه دهید. در این نکته می توانید سه یا چهار ایده مختلف را پیدا کنید: چاپ چندین کاربرگ در یک صفحه.
