گروه Clipboard در سربرگ Home علاوه بر اینکه دستورات ویرایشی را برای شما فراهم میآورد به شما این امکان را میدهد تا قسمتهای کپی شده خود را در اختیار داشته باشید. در ویرایش متن شما باید با سه دستور زیر آشنا باشید:
Copy: این دستور یک نسخه از موارد انتخاب شده را به Clipboard (حافظه موقت)
ویندوز منتقل کرده و موارد اصلی را در جای خود باقی میگذارد. منظور از موارد همان متون، تصاویر و اشکال و غیره است.
Clipboard عبارت است از حافظه ای در ویندوز که اطلاعات را به صورت موقت در خود ذخیره میکند. در مواقع مورد لزوم توسط دستور Paste میتوان از این اطلاعات استفاده کرد.
به یاد داشته باشید که دو امکان برای حذف اطلاعات موجود در Clipboard وجود دارد. از آنجایی که Clipboard در تمام محیط های ویندوز و همچنین برنامه های تحت آن قابل استفاده می باشد لذا باید مراقب باشید چنانچه توسط برنامه ای دیگر اطلاعاتی را وارد آن کنید اطلاعات قبلی از بین خواهد رفت همچنین به محض خاموش کردن کامپیوتر اطلاعات موجود در Clipboard از بین خواهد رفت. البته در اینجا خاموش کردن کامپیوتر میتواند به صورت موقت یا دائم باشد.
اجرای دستور کپی از طریق کلیدهای میانبر (Ctrl + C) نیز امکانپذیر است. همچنین محل قرار گیری دستور کپی در سربرگ Home و بخش Clipboard را در تصویر بالا می توانید مشاهده کنید.
Cut: این دستور یک نسخه از موارد انتخاب شده را از محل خودشان حذف کرده و به Clipboard (حافظه موقت) ویندوز منتقل میکند. اجرای دستور Cut از طریق کلیدهای میانبر (Ctrl + X) یا (Shift + Delete) نیز امکانپذیر است.
محل قرارگیری دستور Cut در سربرگ Home و در بخش Clipboard میباشد.
Paste: این دستور یک نسخه از موارد موجود در Clipboard ویندوز را در فایل جاری یعنی محلی که مکان نما در آنجا قرار دارد کپی میکند اگر آیتم های از
نرم افزارهای دیگر و یا فایلی با قالب دیگر درون Clipboard ویندوز وجود داشته باشد Word در برخور با هر یک از آنها عکس العمل خاص از خود نشان میدهد.
اجرای دستور Cut از طریق کلیدهای میانبر (Ctrl + V) یا (Shift + Insert) نیز امکانپذیر است. محل قرارگیری دستورPsate در سربرگ Home و در بخشClipboard میباشد:
در پیست کردن شما با چهار حالت ممکن است روبرو شوید این حالات در کادری که در آن عبارت Ctrl قرار دارد ظاهر میشود با کلیک روی آن یا با کلیک Ctrl در صفحه کلید آن را باز کنید. این چهار گزینه را با توجه به تصویر زیر به شرح زیر است:
Keep Source Formatting: عمل پیست را مطابق با همان قالب قسمت کپی برداری انجام میدهد.
Merge Formatting: بخش کپی شده را با قالب محل پیست ، بازنشانی میکند.
Keep Text Only: قسمت انتخابی را بدون هیچ قالب بندی پیست میکند.
…Paste Special: در صورتی که روی این گزینه کلیک کنید .بعد از انتخاب این گزینه، کادر محاوره ای باز میشود که در آن گزینه Unformatted Text را انتخاب کنید.
با این کار متن با فونت و تنظیمات پیش فرض خود word کپی میشود و دیگر شلوغ و به هم ریخته نخواهد بود و به راحتی میتوانید فونت آن را به حالت دلخواه تغییر دهید.
Set Defaulte Paste : این دستور منجربه ظهور کادر Word Options، خواهد شد و تنظیماتی برای همین منو میانبر در اختیار شما قرار میدهد.
