Graciela یک سند بزرگ با تغییرات زیادی دارد که با روشن کردن Track Changes انجام شده است. برخی از این تغییرات تغییرات قالب بندی و برخی از آنها از انواع دیگر مانند ویرایش های متنی هستند. Graciela می‌خواهد همه تغییرات قالب‌بندی را بپذیرد اما سایر تغییرات را نه. او کنجکاو است که آیا یک فرمان "قبول همه" وجود دارد که فقط تغییرات قالب بندی را می پذیرد.
انجام این کار نسبتاً آسان است. فقط این مراحل را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- روی ابزار Show Markup (در گروه Tracking) کلیک کنید. Word برخی از گزینه ها را نمایش می دهد که تغییرات نشان داده شده را کنترل می کنند.
- تمام تیک ها را پاک کنید، به جز تیک Formatting. (شما باید مرحله 2 را برای هر علامتی که باید حذف کنید تکرار کنید.)
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Accept (در گروه Changes) کلیک کنید. Word راه های مختلفی را نشان می دهد که می توانید تغییرات را بپذیرید.
- پذیرش همه تغییرات نشان داده شده را انتخاب کنید. تمام تغییرات قالب بندی (که تمام آن چیزی است که نشان داده شده است) پذیرفته می شود. (Accept All Changes in Document را انتخاب نکنید، این همه تغییرات را می‌پذیرد، چه نشان داده شود یا نه.)
- از ابزار Show Markup برای انتخاب تغییراتی که می خواهید Word نشان دهد استفاده کنید.
اگر متوجه شدید که کمی از تغییرات قالب بندی خلاص شده اید، می توانید به Word دستور دهید که تغییرات قالب بندی را به هیچ وجه ردیابی نکند. اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی Track Changes Options.
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Track Changes (در گروه Tracking) کلیک کنید و سپس روی Change Tracking Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک Track Formatting را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، به جای آن مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 2. کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options.
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Tracking کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد.
- روی دکمه Advanced Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- تیک Track Formatting را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options بسته شود.
- برای بستن کادر گفتگوی Track Changes Options روی OK کلیک کنید.
اکنون Word هیچ یک از تغییرات قالب بندی را که در سند ایجاد می کنید ردیابی نمی کند. اگر متوجه شدید که این تنظیم از یک جلسه Word به جلسه دیگر ثابت نیست، می توانید یک ماکرو کوچک ایجاد کنید تا هر زمان که یک سند باز می شود اجرا شود. به سادگی این خط را به ماکرو اضافه کنید:
ActiveDocument.TrackFormatting = False
