راجر اسنادی را ویرایش می‌کند که توسط دیگرانی که از Track Changes استفاده می‌کنند، اصلاح می‌شود. اما راجر به هیچ‌یک از تغییرات قالب‌بندی آنها اهمیتی نمی‌دهد. او می‌پرسد آیا راهی برای پذیرش همه تغییرات قالب‌بندی وجود دارد و در عین حال وضعیت همه ویرایش‌های دیگر آنها را بدون تغییر باقی می‌گذارد.
پذیرش فقط تغییرات قالب بندی (و باقی گذاشتن سایر تغییرات همچنان در انتظار تصمیم شما) را می توان در Word انجام داد، اما مراحل مورد نیاز بلافاصله مشخص نمی شوند. در اینجا کاری که باید انجام دهید:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- در گروه Tracking، روی لیست کشویی Show Markup کلیک کنید. Word فهرستی از دسته بندی تغییراتی را که می تواند نشان دهد را نمایش می دهد.
- علامت هر چیزی را که می‌خواهید حفظ کنید بردارید. در مورد راجر، او باید مطمئن شود که همه چیز به جز Formatting غیر فعال است.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Accept در گروه Changes کلیک کنید. Word برخی از انتخاب هایی را که می توانید انجام دهید را نشان می دهد.
- پذیرش همه تغییرات نشان داده شده را انتخاب کنید. تمام تغییرات قالب پذیرفته می شود.
- دوباره، روی فهرست کشویی Show Markup کلیک کنید.
- در کنار هر تغییری که می‌خواهید روی صفحه نمایش داده شود، علامت‌های علامت بزنید.
- تغییرات را همانطور که معمولا انجام می دهید پردازش کنید.
کلید ساخت این کار در مرحله 5 است. کاری که در مراحل 2 و 3 انجام می دهید این است که مطمئن شوید فقط آنچه را که می خواهید تحت تأثیر قرار دهید را نشان می دهید و سپس در مرحله 5 فقط آنچه را که نمایش داده می شود بپذیرید. وقتی روی ابزار Accept کلیک می‌کنید، گزینه آشنای Accept All Changes را نیز می‌بینید، اما نباید آن را انتخاب کنید. اگر این کار را انجام دهید، تمام تغییرات سند - خواه نمایش داده شوند یا نه - پذیرفته می‌شوند.
