ریچارد نقل قول ها را تا حد زیادی برش می دهد و می چسباند. اگر او یک علامت نقل قول تایپ کند و سپس متن را درست بعد از علامت نقل قول بچسباند، Word به طور خودکار بین علامت نقل قول و متنی که در حال چسباندن است فاصله می گذارد. سپس ریچارد باید به عقب برگردد و فضای اضافه شده را حذف کند. او تعجب می کند که چگونه می تواند این رفتار را در Word متوقف کند.
در واقع، این رفتار در Word "با طراحی" است. این بخشی از چیزی است که مایکروسافت از آن به عنوان "برش و چسباندن هوشمند" یاد می کند. این بدان معنی است که Word سعی می کند بفهمد که آیا باید از چیزهایی که می برید یا چسبانید فاصله اضافه یا کم کند. این می تواند برای برخی افراد و برخی اهداف، نتایج گیج کننده ای ایجاد کند.
با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید برش و چسباندن هوشمند را خاموش کنید (و در نتیجه Word را از اضافه کردن فضای ناخواسته بعد از علامت نقل قول جلوگیری کنید):
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- در میان گزینه ها حرکت کنید تا قسمت Cut، Copy و Paste را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک Use Smart Cut and Paste را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید کادر را انتخاب کنید (در مرحله 4) و به سادگی آنچه را که برش و چسباندن هوشمند برای شما انجام می‌دهد، تغییر دهید. این کار را با کلیک بر روی دکمه تنظیمات در سمت راست گزینه انجام می دهید.
