اندرو اغلب در طول ویرایش و نوشتن نیاز دارد که یک یا دو رقم را در گیومه قرار دهد تا آن را نقل قول یا استناد کند. او در بریتانیا کار می‌کند که در آن سیستم ترجیحی نقل قول برای علامت‌های نقل‌قول تکی، با دو برابر برای نقل‌قول در داخل نقل قول است. (ایالات متحده برعکس را ترجیح می دهد.) اگر اندرو یک علامت نقل قول تکی، مثلاً عدد 92 را تایپ کند و یک علامت نقل قول پایانی را تایپ کند، آن علامت نقل قول ابتدایی فوراً برمی گردد و تبدیل به آپاستروف اولیه می شود. این اتفاق می افتد زیرا Word فکر می کند که اندرو یک سال تقویمی را بدون 19 تایپ می کند (مانند سال 1992). او به دنبال راهی است که این «تلنگر» اتفاق نیفتد.
با فرض اینکه شما زبان صحیحی را برای سند خود تنظیم کرده اید (انگلیسی بریتانیا در مقابل انگلیسی ایالات متحده)، این تغییر به این دلیل اتفاق می افتد که AutoFormat در مورد کاری که انجام می دهید یک فرض اشتباه ایجاد می کند. راه حل چنین حدس هایی در واقع ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید: فقط از Ctrl+Z استفاده کنید . وقتی Word علامت نقل قول باز را تغییر داد، بلافاصله Ctrl+Z را فشار دهید و تغییر فرمت خودکار لغو می شود.
اگر ترجیح می‌دهید در مواردی که AutoFormat اشتباه حدس می‌زند، Ctrl+Z را فشار دهید، باید ویژگی Smart Quotes را در AutoFormat غیرفعال کنید و در عوض از میانبرهای صفحه کلید برای درج فقط نقل قول‌هایی که می‌خواهید استفاده کنید. با نمایش تب Insert روبان، کلیک کردن بر روی ابزار Symbol در گروه Symbols و انتخاب نمادهای بیشتر، می توانید این میانبرها را کشف کنید. در نزدیکی پایین، کلیدهای میانبر برای همه علامت‌های نقل قول را مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید میانبرها را در این صفحه Word MVP پیدا کنید:
