Word شامل یک ویژگی پاکت نامه است که ساختن پاکت نامه های حرفه ای خود را بسیار آسان می کند. این ویژگی مفروضات خاصی را در مورد محل چاپ قسمت های مختلف پاکت ایجاد می کند، اما اگر بخواهید موقعیت آدرس برگشتی را تغییر دهید چه؟
ابزار Envelopes and Labels در Word به یک سبک از پیش تعریف شده هنگام ایجاد پاکت بستگی دارد. سبک مورد استفاده برای آدرس بازگشت، به اندازه کافی، Envelope Return نام دارد. وقتی روی دکمه‌های Print یا Add to Document در کادر محاوره‌ای پاکت‌ها و برچسب‌ها کلیک می‌کنید، این سبک گرفته می‌شود و برای خود ناحیه آدرس برگشتی استفاده می‌شود.
سبک برای استفاده از یک قاب تعریف شده است، و آن فریم به گونه ای تعریف می شود که در یک مکان بسیار خاص روی پاکت ظاهر شود. اگر می خواهید مکان ظاهر شدن آدرس برگشتی را تغییر دهید، به سادگی جایی که قاب برای نمایش تعریف شده است را تغییر دهید. برای این کار از این مراحل استفاده کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
شکل 2. کادر محاوره ای Frame.
- یک سند کاملاً جدید بر اساس الگوی Normal ایجاد کنید. اگر می‌خواهید این مشکل را در قالب‌های دیگر برطرف کنید، باید قالب را مستقیماً باز کنید یا یک سند خالی بر اساس آن الگو ایجاد کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- روی گزینه ها در پایین صفحه کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، All Styles را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Style Pane Options بسته شود.
- در لیست سبک ها حرکت کنید تا سبک بازگشت پاکت را مشاهده کنید.
- نشانگر ماوس را روی نام سبک قرار دهید و سپس بر روی فلش رو به پایین که در سمت راست نام سبک ظاهر می شود کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
- روی Modify کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Format کلیک کنید و Frame را انتخاب کنید. این کادر محاوره ای Frame را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- اطلاعات را در نواحی افقی و عمودی کادر محاوره ای تنظیم کنید تا موقعیتی را که می خواهید برای آدرس برگشتی منعکس کند. (نکته: سعی کنید Relative To را برابر با Page تنظیم کنید و سپس مقادیر را در کنترل های موقعیت تایپ کنید.)
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Frame بسته شود.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی New Documents Based On this Template در پایین کادر محاوره‌ای Modify Style انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
- پنجره کار Styles را ببندید.
اکنون وقتی سند خود را ذخیره می کنید یا Word را می بندید، از شما سوال می شود که آیا می خواهید تغییرات خود را در قالب ذخیره کنید. حتما این کار را انجام دهید. پاکت نامه های شما، زمانی که در سندی ایجاد می شوند که از این الگو استفاده می کند، اکنون باید آدرس بازگشت شما را دقیقاً همان جایی که مشخص کرده اید داشته باشد.
