نوع متداول برچسبی که افراد ایجاد می کنند، برچسب آدرس برگشتی است. می‌توانید از Word برای چاپ سریع برچسب‌های آدرس برگشتی استفاده کنید. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Labels در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها.
- تب Mailings روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Labels در کادر Create کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای پاکت‌ها و برچسب‌ها را با انتخاب تب Labels نمایش می‌دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر می‌خواهید نوع برچسب‌هایی را که روی آنها چاپ می‌کنید تغییر دهید، روی دکمه Options کلیک کنید و از کادر محاوره‌ای Labels Options برای انتخاب استوک لیبل مناسب استفاده کنید.
- در کادر محاوره‌ای پاکت‌ها و برچسب‌ها، مطمئن شوید که تیک Use Return Address را انتخاب کنید. (این چک باکس نزدیک گوشه سمت راست بالای کادر محاوره ای است.) آدرس برگشتی شما باید در قسمت آدرس کادر محاوره ای ظاهر شود.
- برچسب های خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید چاپ کنید.
اگر آدرس برگشتی شما در مرحله 4 ظاهر نمی شود، ممکن است آن را در Word تنظیم نکرده باشید. با دنبال کردن این مراحل می توانید آدرس برگشت خود را تنظیم کنید:
شکل 2. بخش General از گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود حرکت کنید تا زمانی که بخش عمومی را مشاهده کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر آدرس پستی، آدرس برگشتی خود را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید به عقب برگردید و برچسب های آدرس برگشتی را همانطور که در ابتدای این نکته توضیح داده شد چاپ کنید.
