هنگامی که در حال کار با نمای Outline هستید، Word فقط سرفصل هایی را که می خواهید نمایش داده شوند را نمایش می دهد. با انتخاب سطح عنوان در زبانه Outlining روبان، این مورد را کنترل می کنید. Word فقط سطح سرفصل‌هایی را نشان می‌دهد که برابر یا بالاتر از سطحی که شما مشخص کرده‌اید. با این حال، ممکن است بخواهید به طور انتخابی عناوین یا متن اصلی را تحت عنوان های خاص فشرده کنید. شما این کار را به روش زیر انجام می دهید:
- نقطه درج را در جایی از عنوان قرار دهید که می خواهید اطلاعات فرعی آن را فشرده کنید.
- ماوس خود را روی ابزار علامت منهای در زبانه Outlining روبان کلیک کنید. این سرفصل را متراکم می کند.
- ماوس خود را روی ابزار علامت مثبت در زبانه Outlining روبان کلیک کنید. این عنوان را گسترش می دهد.
- به کلیک ماوس خود بر روی ابزار علامت منفی ادامه دهید تا اطلاعات به سطح دلخواه فشرده شود.
Word به شما اجازه می دهد تا با دوبار کلیک کردن روی علامت منفی یا علامت مثبت در سمت چپ عنوان، تمام اطلاعات زیر عنوان را به سرعت فشرده یا گسترش دهید. البته فرض بر این است که اطلاعات زیر عنوان قبلاً گسترش یافته است.
