کریس در مورد مشکلاتی نوشت که Word به درستی به طیف‌های زیرنویس در گزارش‌هایش اشاره می‌کند. به عنوان مثال، ارجاع به "شکل 1 تا 6" به جای "شکل 1 به شکل 6"، که به راحتی از طریق استفاده از ارجاعات متقابل انجام می شود. به نظر می‌رسد در صورت رعایت مراحل زیر، چنین عبارت مناسبی امکان‌پذیر است:
Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6
Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6
Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 h } * "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 h } * "Arabic" }
- نقطه درج خود را در جایی قرار دهید که می خواهید مرجع محدوده رخ دهد.
- کلمات "مرجع در شکل ها" را تایپ کنید (فضای انتهایی را فراموش نکنید).
- یک ارجاع متقابل به اولین شکل در محدوده وارد کنید، مطمئن شوید که گزینه «فقط برچسب و شماره» انتخاب شده است.
- کلمه "to" را تایپ کنید و سپس یک ارجاع متقابل به آخرین شکل در محدوده وارد کنید. (دوباره مطمئن شوید که گزینه "Only label and number" انتخاب شده باشد.) سند شما چیزی شبیه به این خواهد بود:
- فیلد «شکل 1» را انتخاب کنید و Ctrl+F9 را فشار دهید . Word یک فیلد جدید با فیلد "شکل 1" REF در داخل آن ایجاد می کند، به شرح زیر:
- در داخل فیلد جدید، در سمت چپ فیلد تعبیه‌شده «شکل 1»، «QUOTE» را تایپ کنید (مطمئن شوید که فاصله را درج کرده‌اید).
- در داخل کد فیلد جدید خود، « * «عربی» را بین فیلد «شکل 1» تعبیه‌شده و قبل از پرانتز درج کنید. باز هم به فاصله ها توجه کنید.
- مراحل 5 تا 7 را برای ارجاع متقابل دیگر تکرار کنید.
- اگر Alt+F9 را برای نمایش کدهای فیلد فشار دهید، سند شما باید چیزی شبیه به این باشد:
- Alt+F9 را فشار دهید تا به نمایش نتایج فیلد برگردید، سپس دو فیلد جدید را انتخاب کنید و F9 را فشار دهید تا آنها را به روز کنید. نتیجه باید چیزی شبیه این باشد:
Referenced in Figures 1 to 6
ترفند این است که از فیلد QUOTE به همراه کلید قالب بندی * "عربی" استفاده کنید. فیلد QUOTE فیلد REF را حذف می‌کند و به نظر می‌رسد که متن ساده است. فرمت عربی به Word می گوید که متن را با اعداد عربی نمایش دهد. به طرز عجیبی، Word وقتی سوئیچ عربی را اعمال می کند، کاراکترهای غیر عددی را نادیده می گیرد.
