اگر در حال توسعه سندی هستید که برای آموزش استفاده از یک برنامه به خواننده استفاده می شود، می توانید با استفاده از رنگ، سند را کاربردی تر کنید. برای مثال، می‌توانید هر کلمه‌ای را قرمز یا آبی کنید. این به جلب توجه کاربر به آن ناحیه از سند کمک می کند.
به عنوان مثال، فرض کنید یک پاراگراف هشدار ویژه به عنوان عنصر طراحی در سند خود دارید. هر یک از این پاراگراف ها با کلمه Warning شروع می شود! (با علامت تعجب)، و می خواستید این کلمه قرمز باشد. می توانید از Word برای جستجوی سریع همه موارد کلمه و تغییر رنگ آن استفاده کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- به ابتدای سند خود بروید.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادرهای Find What و Replace With خالی هستند.
- مطمئن شوید که قسمت‌های Find formatting و Replace قالب‌بندی نیز خالی هستند. وقتی در کادرهای Find and Replace هستید، می توانید با کلیک بر روی دکمه More (در صورت موجود بودن) و سپس دکمه No Formatting، قالب بندی را پاک کنید.
- حروف را وارد کنید هشدار! در کادر Find What
- Tab را فشار دهید تا نقطه درج را در کادر Replace With قرار دهید.
- روی دکمه Format کلیک کنید و از بین گزینه ها Font را انتخاب کنید. (اگر دکمه Format قابل مشاهده نیست، ابتدا روی دکمه More کلیک کنید.)
- کادر Color را طوری تغییر دهید که حاوی رنگ قرمز باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
اگر چاپگر رنگی ندارید، هنگام چاپ یک سند، کلمات رنگی برای شما مفید نیستند. با این حال، می‌توانید با تغییر همه موارد تکرار یک کلمه خاص به یک قالب خاص که در چاپ شما قابل توجه باشد، به همان اثر دست پیدا کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید یک پاراگراف هشدار ویژه به عنوان عنصر طراحی در سند خود دارید. هر یک از این پاراگراف ها با کلمه Warning شروع می شود! (با علامت تعجب)، و می خواهید این کلمه با حروف کج و پررنگ باشد. می توانید از Word برای جستجوی سریع همه موارد کلمه و تغییر قالب آن استفاده کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- به ابتدای سند خود بروید.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- مطمئن شوید که کادرهای Find What و Replace With خالی هستند و هر دو قسمت Find Fortting و Replace قالب‌بندی نیز خالی هستند.
- حروف را وارد کنید هشدار! در کادر Find What
- Tab را فشار دهید تا نقطه درج را در کادر Replace With قرار دهید.
- روی دکمه Format کلیک کنید و از بین گزینه ها Font را انتخاب کنید.
- روی چک باکس های Bold و Italic کلیک کنید. یک علامت باید در هر کادر ظاهر شود.
- روی OK کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
این منجر به همه موارد هشدار می شود! به صورت پررنگ و مورب قالب بندی می شود.
تا اینجا این نکته نحوه استفاده از Find and replace را برای انجام تغییرات قالب بندی نشان داده است. اگر در حال ایجاد یک سند طولانی‌تر هستید، ممکن است استفاده از سبک‌ها برای اعمال قالب‌بندی مناسب‌تر باشد. سبک ها بسیار قدرتمند هستند، زیرا به شما این امکان را می دهند که نحوه ظاهر متن خود را مشخص کنید. اگر بعداً سبک را تغییر دهید، تمام متن در سند خود که قبلاً آن سبک را روی آن اعمال کرده‌اید به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود تا تعریف سبک تغییر یافته را منعکس کند. استفاده و ایجاد سبک های سفارشی خود در شماره های دیگر PCcloob پوشش داده شده است.
