تفاوت های قالب بندی بین نسخه های Word

Question

دفتر گرگ ترکیبی از ماشین‌ها دارد که همگی نسخه‌های مختلف ورد را اجرا می‌کنند. برخی از آنها ورد 2000، برخی ورد 2003، برخی ورد 2007 و برخی دیگر ورد 2010 را اجرا می‌کنند. افراد حاضر در دفتر اغلب مجبور به تبادل اسناد برای ویرایش هستند. گرگ سندی را دریافت می کند که با نسخه قدیمی ورد آماده شده است و آن را در ورد 2010 باز می کند، فاصله خطوط و حتی فواصل فونت اغلب متفاوت است، به طوری که صفحه بندی می تواند در دو نسخه کاملاً متفاوت باشد. گرگ در تعجب است که علت آن چیست. این و اگر درمانی وجود دارد.

عوامل زیادی در تعیین نحوه رندر ورد یک سند وجود دارد - آنقدر زیاد که گاهی اوقات تشخیص دقیق علت هر مشکلی دشوار است. با این حال، چند مورد وجود دارد که می توانید بررسی کنید.

یکی از دلایل احتمالی درایورهای چاپگر مورد استفاده در ماشین های مختلف است. درایورهای مختلف چاپگر می‌توانند فونت‌های مختلف را به روش‌های متفاوتی ارائه دهند، که می‌تواند صفحه‌بندی را در طول یک سند تحت تأثیر قرار دهد. بررسی کنید تا مطمئن شوید که دو دستگاه نسخه مشابهی از درایور چاپگر دارند و هر دو از یک درایور چاپگر استفاده می‌کنند.

هنگامی که درایورهای چاپگر یکسان هستند، باید مطمئن شوید که هر دو نسخه Word از درایور چاپگر برای انجام طرح بندی خود استفاده می کنند. در Word 2010 مراحل زیر را دنبال کنید:

1. تب File روبان را نمایش دهید.
2. روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Word Options را نمایش می دهد.
3. روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
4. به پایین گزینه‌ها بروید و از فهرست کشویی Lay Out This Document As If Created In استفاده کنید تا انتخاب کنید کدام نسخه از Word باید استاندارد طرح‌بندی در نظر گرفته شود.
5. روی OK کلیک کنید.

اکنون، در سایر ماشین‌های موجود در آفیس، گزینه‌های سازگاری را نمایش دهید و مطمئن شوید که همان‌طور که در Word 2010 تنظیم کرده‌اید تنظیم شده‌اند. (نحوه نمایش و تغییر گزینه‌های سازگاری بستگی به نسخه ورد مورد استفاده شما دارد. در اکثر نسخه‌ها از طریق Word 2003، تب Compatibility در کادر گفتگوی گزینه‌ها نمایش داده می‌شود. در Word 2007 کادر محاوره‌ای Word Options نمایش داده می‌شود و روی Advanced در سمت چپ کلیک کنید. گزینه‌های سازگاری در پایین گزینه‌هایی هستند که روی صفحه نمایش داده می‌شوند.) امیدواریم نسخه های چاپ شده روی این دو دستگاه اکنون بسیار نزدیک به یکسان خواهند بود.

اگر باز هم کار نکرد، ممکن است سعی کنید سند را از طریق فیلتر RTF برگردانید. سند را با فرمت RTF ذخیره کنید، سپس آن را از فایل RTF بارگیری مجدد کنید. این ممکن است به پاک کردن هرگونه اشکال قالب بندی که ممکن است رخنه کرده باشد کمک کند. به سند.