هنگامی که یک جدول در Word ایجاد می کنید، می توانید تنظیمات روی جدول را طوری تنظیم کنید که ارتفاع ردیف های شما با توجه به آنچه در هر ردیف قرار می دهید تنظیم شود. اطلاعات زیادی را در یک سلول در ردیف قرار دهید و ارتفاع ردیف برای نمایش تمام اطلاعات تنظیم می شود. کمی از اطلاعات را در سلولی در ردیف قرار دهید و ارتفاع ردیف به صورت "کوتاه تر" تنظیم می شود.
کاری که Word در تمام این تنظیمات انجام نمی دهد، تنظیم خودکار عرض ستون ها برای اجازه دادن به اطلاعات در سلول ها است. وقتی برای اولین بار جدولی را وارد می‌کنید، ستون‌ها بر اساس فضای افقی موجود بین حاشیه چپ و راست، هر کدام یک عرض دارند. به عنوان مثال، اگر یک جدول پنج ستونی قرار دهید و فاصله بین حاشیه ها 6.5 اینچ باشد، در نهایت عرض هر ستون 1.3 اینچ خواهد بود. همانطور که اطلاعات را در سلول ها قرار می دهید، ورد ممکن است ارتفاع ردیف را برای مطابقت با آنچه وارد می کنید تنظیم کند، اما عرض ستون را برای قرار دادن آن اطلاعات تنظیم نمی کند.
این به این معنی است که ممکن است در نهایت به ارتفاع کلی میز دست پیدا کنید که «بهینه» نباشد و بیشتر از چیزی باشد که واقعاً نیاز دارید. به عنوان مثال، اگر عرض ستون‌های شما 1.3 اینچ باشد و یک ستون فقط از کلمات "بله" یا "خیر" تشکیل شده باشد، عرض ستون بیشتر از آن چیزی است که لازم است. اگر یک ستون همسایه دارای متن زیادی در آن است، ممکن است بتوانید ارتفاع کلی جدول خود را کاهش دهید، اگر Word عرض یک ستون را کاهش دهد و عرض ذخیره شده را به ستون مجاوری که به آن نیاز دارد بدهد.
همانطور که قبلا ذکر شد، Word این قابلیت را برای برنامه برای تنظیم خودکار پهنای ستون ها بر اساس آنچه وارد می کنید، ندارد، همانطور که برای ارتفاع ردیف ها این کار را می کند. یک چیزی که ممکن است امتحان کنید، استفاده از گزینه AutoFit Word است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی جدول کلیک راست کرده و سپس AutoFit | را انتخاب کنید از منوی Context حاصل به Contents تناسب خودکار انجام دهید. Word تمام تلاش خود را می کند تا عرض ستون ها را طوری تنظیم کند که اطلاعات موجود در جدول را منعکس کند. (اگر به نظر می‌رسد AutoFit کاری انجام نمی‌دهد، به این معنی است که Word شکل‌های جدول شما را تا حد ممکن بهینه می‌کند.) ممکن است هنوز نیاز داشته باشید که برخی تنظیمات دستی در عرض ستون انجام دهید تا دقیقاً قالب جدول مورد نظر خود را بدست آورید.
