اسناد Word که ایان با آنها کار می کند اغلب دارای تصاویر جاسازی شده است. ایان متعجب است که آیا راه سریعی برای ذخیره این تصاویر به عنوان فایل های تصویری جداگانه وجود دارد؟
در واقع سه راه آسان برای خارج کردن آن تصاویر تعبیه شده از اسناد شما وجود دارد که در یک لحظه توضیح خواهم داد. با این حال، ابتدا درک کنید که این رویکردها فقط برای تصاویر جاسازی شده واقعی کار می کنند. اگر تصاویر واقعاً شکل یا SmartArt هستند (با ابزارهای موجود در زبانه Insert روبان ایجاد شده اند)، اینها کار نمی کنند. که موضوعی برای یک موضوع متفاوت است
WordTip
.
با در نظر گرفتن این موضوع، بیایید به سه روشی که می‌توانید آن تصاویر تعبیه‌شده را از Word خارج کنید و به فایل‌های خود تبدیل کنید، نگاه کنیم.
The Manual Approach
این رویکرد به طور کلی مفید است اگر می خواهید یک یا دو تصویر گاه به گاه را از یک سند استخراج کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی تصویر کلیک راست کنید و Word یک منوی زمینه را با اقدامات مختلفی که می توانید انجام دهید نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. یک منوی زمینه معمولی هنگام کلیک راست روی یک تصویر جاسازی شده.
گزینه های موجود در منوی زمینه از سیستمی به سیستم دیگر متفاوت است. کاری که می خواهید انجام دهید این است که به دنبال گزینه ای با نام "Save as Image" یا "Save as Picture" بگردید. (به نظر می رسد کلمه دقیق بر اساس نسخه Word که استفاده می کنید و ویژگی های تصویر متفاوت است.) هنگامی که این گزینه را انتخاب می کنید، Word کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. ذخیره یک تصویر.
فقط از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای تعیین نام و مکان برای فایلی که در حال استخراج هستید استفاده کنید. همچنین می‌توانید در صورت تمایل، از فهرست کشویی Save As Type برای تعیین فرمت ذخیره‌سازی تصویر استفاده کنید.
The HTML Approach
اگر می خواهید تمام تصاویر جاسازی شده را از یک سند دریافت کنید، یک راه عالی برای انجام این کار ذخیره سند در قالب HTML است. به عنوان بخشی از صادرات، Word تصاویر را در پوشه خود ذخیره می کند. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید:
شکل 3. کادر محاوره ای Save As، آماده ذخیره به عنوان یک صفحه وب است.
- پوشه ای ایجاد کنید که حاوی سند HTML باشد.
- در Word، سند حاوی تصاویر را باز کنید.
- F12 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که صفحه وب را در لیست کشویی Save As Type انتخاب کرده اید. (شکل 3 را ببینید.)
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای انتخاب پوشه ای که در مرحله 1 ایجاد کرده اید استفاده کنید.
- در قسمت File Name یک نام برای فایل مشخص کنید.
- روی Save کلیک کنید.
- سند را ببندید.
اکنون می توانید پوشه ای را که در مرحله 1 ایجاد کرده اید باز کنید و باید حاوی زیرپوشه های مختلفی باشد. اگر فایل شما MyDocument نام داشت، می خواهید به دنبال پوشه ای با نام MyDocument_files بگردید. آن را باز کنید، و همه تصاویر در آنجا هستند و با برخی از فایل های دیگر ترکیب می شوند. فایل‌های با شماره‌های فرد (که به 1، 3، 5 و غیره ختم می‌شوند) تصاویر در اندازه کامل هستند. فایل‌های دارای شماره زوج، ریز عکس‌های مربوطه هستند. می توانید تصاویر مورد نظر را به هر کجا که نیاز دارید منتقل کنید (یا کپی کنید).
The Direct Approach
این رویکرد تا حدودی شبیه به روش قبلی است، زیرا به شما امکان می دهد به فایل های تصویری واقعی خود برسید. این رویکرد فقط با فایل‌های DOCX یا DOCM کار می‌کند. با فایل های DOC قدیمی کار نمی کند. با این حال، تمام مراحل خارج از Word انجام می شود، بنابراین به طور کامل از برنامه خارج شوید و این مراحل را دنبال کنید:
- یک پنجره Explorer را باز کنید. (ساده ترین روش فشار دادن Win+E است .)
- از کنترل های موجود در پنجره اکسپلورر برای مکان یابی و انتخاب سندی که حاوی تصاویری است که می خواهید استخراج کنید استفاده کنید.
- سند را کپی کنید. (در صورت انتخاب سند، به سادگی Ctrl+C و سپس Ctrl+V را فشار دهید.) کپی سند جدید به همین نام نامگذاری می شود، با این تفاوت که " - Copy" به نام فایل اضافه می شود.
- پسوند نام فایل را از هر چیزی که هست (DOCX یا DOCM) به ZIP تغییر دهید. (بدیهی است که باید بتوانید پسوند نام فایل را ببینید تا آن را تغییر دهید. اگر نمی توانید پسوندهای نام فایل را در سیستم خود ببینید، می خواهید آنها را نمایش دهید.)
در این مرحله می توانید روی فایل ZIP دوبار کلیک کنید و باید باز شود و مانند هر پوشه دیگری در سیستم شما ظاهر شود. پوشه "word" (در داخل فایل ZIP) و سپس پوشه "media" را باز کنید. سپس باید تمام فایل های تصویری را در سند مشاهده کنید. (شکل 4 را ببینید.)
شکل 4. تصاویر در پوشه Media.
همانند رویکرد HTML، اکنون می توانید فایل ها را به هر کجا که نیاز دارید منتقل یا کپی کنید. برخلاف رویکرد HTML، هیچ فایل تصویر کوچکی وجود ندارد.
