نام این نکته کمی گمراه کننده است، زیرا هیچ محدودیتی در طول نام مسیر یک فایل در Word وجود ندارد - محدودیت در ویندوز است. بگذار توضیح بدهم.
هر فایلی که در هارد دیسک خود ذخیره می کنید باید یک نام منحصر به فرد داشته باشد. چیزی که نام را منحصر به فرد می کند، نام مسیری است که با فایل مرتبط است. بنابراین، دو نام فایل زیر زمانی که با نام مسیر خود در نظر گرفته شوند منحصر به فرد هستند:
C:myfilesfirst drafts
eport.docx C:myfilessecond drafts
eport.docx
اگر فردی بسیار سازماندهی شده (بیش از حد؟) هستید، می توانید انواع پوشه ها را در داخل پوشه ها در پوشه ها ایجاد کنید تا به سطح شگفت انگیزی از سازماندهی دست یابید. نام هر پوشه به منحصربه‌فرد بودن یک فایل می‌افزاید، راهی برای سازماندهی فایل‌ها فراهم می‌کند، و - متأسفانه - به طول کلی مسیر و نام فایل اضافه می‌کند.
تمام نسخه های مدرن ویندوز دارای محدودیت در مسیر و نام فایل تقریباً 255 کاراکتر هستند. زمانی که می‌خواهید فایل‌ها را در برنامه‌هایی مانند Word ذخیره کنید، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. به عنوان مثال، فرض کنید که شما یک ساختار پوشه بسیار عمیق دارید و مسیری که می خواهید سند خود را در آن ذخیره کنید حدود 248 کاراکتر است. اگر سعی کنید سندی را در آن پوشه ذخیره کنید، و نام سند بیش از هفت کاراکتر باشد، از جمله پسوند نقطه و نام فایل (یا سه کاراکتر از چهار کاراکتر، بسته به نسخه Word شما)، آنگاه ویندوز یک خطا ایجاد می‌کند و نخواهد شد. به شما اجازه نمی دهد فایل را ذخیره کنید.
از آنجایی که این یک محدودیت در سطح سیستم است، تنها راه حل این مشکل این است که در سازمان پوشه خود تجدید نظر کنید. به دنبال راه هایی برای کوتاه کردن نام پوشه ها یا کاهش تعداد سطوح پوشه در مسیر خود باشید. سپس باید بتوانید فایل خود را به دلخواه ذخیره کنید.
