در Word، a
template
برای تعیین سبک های پیش فرض و قالب بندی متن برای یک سند استفاده می شود. هنگامی که برای اولین بار یک سند خالی را باز می کنید، Word به طور خودکار الگوی Normal را پیوست می کند، اگرچه می توانید الگوی دیگری را مشخص کنید. پس از ایجاد فایل، می توانید الگوی پیوست شده را با انجام مراحل زیر تغییر دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای Templates and Add-Ins.
- تب Developer روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Document Template کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Templates and Add-Ins را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه Attach کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Attach Template را نمایش می دهد.
- از کنترلهای موجود در کادر محاورهای برای مکان یابی و انتخاب الگوی مورد نظر برای پیوست شدن به سند خود استفاده کنید.
- بر روی Open کلیک کنید. کادر محاوره ای Attach Template ناپدید می شود و نام قالبی که انتخاب کرده اید در کادر Document Template ظاهر می شود.
- تیک گزینه Automatically Update Document Styles را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که سبک های موجود در الگو بر روی سند شما اعمال می شوند.
- روی OK کلیک کنید.
اگر برگه Developer را برای مرحله 1 لازم نمی بینید، باید برگه را قابل مشاهده کنید. این کار را ابتدا با نمایش کادر گفتگوی Word Options انجام می دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.) در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی Customize Ribbon در سمت چپ کلیک کنید. کادر محاوره ای. در سمت راست کادر محاورهای، در قسمت سفارشیسازی نوار و در زیر برگههای اصلی، کادر توسعهدهنده را انتخاب کنید. در Word 2007، روی Popular در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید و سپس تیک Show Developer Tab in Ribbon را انتخاب کنید.