اگر عاشق استفاده از صفحه کلید هستید، ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای تنظیم برگه های اعشاری در یک جدول با استفاده از صفحه کلید وجود دارد. متأسفانه، کلید ساده و سریعی برای تنظیم برگه های اعشاری وجود ندارد. بهترین راه استفاده از کلیدهای شتاب دهنده معمولی است که Word استفاده می کند. شما باید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Tabs.
- اگر می خواهید در هر سلول جدول فعلی، tab stop را تنظیم کنید، Alt+5 را فشار دهید تا کل جدول انتخاب شود. (این کلید 5 روی صفحه کلید عددی است، به شرطی که Num Lock درگیر نباشد. همچنین می توانید در صورت تمایل، Alt+A ، C ، T را فشار دهید .)
- Alt+O ، T را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Tabs را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اندازه گیری را برای جایی که برگه باید ظاهر شود تایپ کنید.
- Alt+D را فشار دهید تا نشان دهید که این تب اعشاری است.
- Alt+S را فشار دهید تا تب را تنظیم کنید.
- Enter را فشار دهید تا کادر گفتگوی Tabs رد شود.
اگر ترجیح می‌دهید چنین فرآیندی را که به‌خوبی به خاطر می‌آورید (خنده) انجام ندهید، می‌توانید یک ماکرو نیز ایجاد کنید که این کار را انجام می‌دهد و ماکرو را به یک کلید میانبر اختصاص دهید. در زیر نمونه ای از یک ماکرو VBA ساده است که این کار را انجام می دهد:
Sub SetDecimal() Dim MyTab As String MyTab = InputBox("Location (inches):", "Set Decimal Tab") If Val(MyTab) > 0 Then With Selection.ParagraphFormat.TabStops .ClearAll .Add Position:=InchesToPoints(Val(MyTab)), _ Alignment:=wdAlignTabDecimal, _ Leader:=wdTabLeaderSpaces End With End If End Sub
این ماکرو، که باید پس از انتخاب سلول یا ستون اجرا شود، از کاربر می‌خواهد مقداری را برای توقف برگه جدید وارد کند، تمام برگه‌های موجود در انتخاب را پاک می‌کند و سپس سربرگ اعشاری مورد نظر را تنظیم می‌کند.
