اگر تا به حال اطلاعات عددی را در Word با استفاده از زبانه های اعشاری تراز کرده اید، می دانید که آنها می توانند بسیار مفید باشند. برگه ها حتی متن (بدون نقطه اعشار) را در سمت چپ یک نقطه اعشاری فرضی، با همه چیز زیبا و مرتب تراز می کنند.
متأسفانه، اکسل هیچ ویژگی مشابهی به عنوان «برگه اعشاری» ندارد. در حالی که اگر اعداد اعشاری شامل اعشار باشند (حداقل اگر تعداد ارقام یکسانی در سمت راست اعشار داشته باشند) بسیار آسان است که آنها را در یک ردیف قرار دهید، افزودن متن به یک سلول می تواند همه چیز را از بین ببرد.
برای تقریب رفتار تراز برگه اعشاری، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
_(* #,##0.00_);_(* (#,##0.00);_(* "-"??_);_(@_._0_0_)
شکل 2. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Number کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست Category، Custom را انتخاب کنید.
- در کادر Type فرمت زیر را وارد کنید:
- تب Alignment را در کادر محاوره ای نمایش دهید. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی افقی، سمت راست را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
قالبی که در مرحله 6 تنظیم می کنید، دو رقم اعشار و پرانتز در اطراف اعداد منفی را امکان پذیر می کند. علاوه بر این، پس از متن برای یک نقطه، دو صفر و براکت بسته اختیاری فضای خالی می گذارد. مرحله 8 ضروری است تا اکسل متن را به انتهای سمت راست سلول فشار دهد. از آنجایی که قالبی که مشخص کرده اید فضایی را برای نقطه اعشار و همه چیزهای بعد از آن باقی می گذارد، به نظر می رسد که متن درست در سمت چپ جایی که نقطه ظاهر می شود تراز می شود.
بدانید که این فقط تقریبی از تراز برگه اعشاری ارائه شده در Word است. هنوز چند کار وجود دارد که نمی توانید انجام دهید. در ورد، اگر متنی را وارد کنید و تراز اعشاری باشد و متن شامل نقطه باشد، نقطه به گونه ای تراز می شود که گویی یک نقطه اعشار است. اگر نقطه ای را در متن وارد شده در سلولی که طبق دستور بالا قالب بندی شده است قرار دهید، نقطه به عنوان نقطه اعشار در نظر گرفته نمی شود.
