همانطور که با اسناد بزرگ یا پیچیده کار می کنید، اغلب به راحتی می توانید مکان خود را از دست بدهید و زمان زیادی را صرف تلاش برای یافتن اطلاعات کنید. Word شامل ابزاری است که می تواند به شما کمک کند تا به سرعت و به راحتی در سند خود پیمایش کنید. این ابزار به طور کلی به عنوان صفحه ناوبری نامیده می شود، اگرچه اگر هنوز از Word 2007 استفاده می کنید، ممکن است آن را به عنوان نقشه سند بشناسید. (مایکروسافت با معرفی Word 2010 نام را از Document Map به Navigation pane تغییر داد.)
نمایش پنجره پیمایش یا نقشه سند آسان است. با نمایش تب View روبان شروع کنید. سپس، در گروه Show (در Word 2007 به دنبال گروه Show/Hide باشید) مطمئن شوید که کادر ناوبری یا Document Map انتخاب شده است. برای روشن و خاموش کردن این ویژگی، همین مراحل را دنبال کنید. همچنین میتوانید با کلیک بر روی X در گوشه سمت راست بالای صفحه، پنجره ناوبری را ببندید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. صفحه ناوبری.
میتوانید تشخیص دهید که چه زمانی از صفحه پیمایش یا نقشه سند استفاده میکنید زیرا طرح کلی سند شما در سمت چپ صفحه ظاهر میشود و متن سند در سمت راست ظاهر میشود.