وقتی املا را در Word اجرا می‌کنید (یا زمانی که Word هنگام تایپ املای شما را بررسی می‌کند)، کلمات موجود در سند شما هم با فرهنگ لغت اصلی و هم با هر فرهنگ لغت سفارشی که ممکن است باز کرده باشید مقایسه می‌شوند. (فرهنگ لغت اصلی همانی است که توسط مایکروسافت ارائه شده است؛ دیکشنری های سفارشی آنهایی هستند که با افزودن کلمات خود ایجاد می کنید.) گاهی اوقات ممکن است نخواهید Word این کار را انجام دهد.
به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما یک فرهنگ لغت نسبتاً گسترده ایجاد کرده اید که بسیار مختص صنعت یا شرکت شما است. فرهنگ لغت ممکن است شامل بسیاری از اصطلاحات تخصصی باشد، اما استفاده از آن اصطلاحات برای بررسی املای سندی که برای کلیسا یا سازمان مدنی خود آماده می کنید ممکن است نامناسب باشد. اگر می‌خواهید املای Word را محدود کنید تا فقط از فرهنگ لغت اصلی استفاده کند - نه فرهنگ‌های سفارشی شما - می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing برای کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس پیشنهاد فقط از دیکشنری اصلی انتخاب شده باشد. (این گزینه درست بالای دکمه Custom Dictionaries قرار دارد.)
- روی OK کلیک کنید.
فراموش نکنید که این روند را بعداً معکوس کنید، زمانی که می خواهید دوباره دیکشنری های سفارشی خود را در نظر بگیرید. همان مراحل را دنبال کنید، اما در مرحله 3، مطمئن شوید که چک باکس Suggest From Main Dictionary Only پاک شده باشد.
