کتی به طور معمول بیش از 1000 سند صفحه را با نام جدول و اختصارات ایجاد می کند که غلط گیر املای Word را در مسیرهای خود متوقف می کند. بررسی املای چنین اسناد عظیمی بسیار وقت گیر است و کتی احساس می کند که اگر بتواند بخش های خاصی را رد کند بسیار کارآمدتر خواهد بود. او فکر کرد که آیا راهی وجود دارد که غلط‌گیر املا را از بخش‌هایی از متن رد کند و بازبینی خود را در جایی که بتواند به‌صورت دستی تعیین کند آغاز یا از سر بگیرد.
دو چیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید. اول از همه، اگر اختصارات شما به هر شکلی استاندارد شده است، به طوری که در بسیاری از اسناد شما استفاده می شود، فقط اختصارات را به فرهنگ لغت سفارشی مورد استفاده توسط جستجوگر املا اضافه کنید. اگرچه ممکن است مدتی طول بکشد، اما به این معنی است که با رشد فرهنگ لغت سفارشی شما به گونه‌ای که نمایانگر انواع اسنادی است که ایجاد می‌کنید، املا بسیار سریع‌تر بررسی می‌شود.
دومین چیزی که باید امتحان کنید بر اساس این واقعیت است که در Word، "زبان" یک ویژگی متن است، مانند تایپ فیس یا رنگ. غلط‌گیر املای Word نحوه بررسی متن را بر اساس زبانی که متن در آن قالب‌بندی شده است، تعیین می‌کند. بنابراین، اگر در یک سند فرانسوی و انگلیسی دارید، Word کل سند را در یک پاس بررسی می‌کند و ابزارهای زبان را بر اساس تغییر می‌دهد. قالب بندی زبان اعمال شده در قسمت های مختلف متن
اگر نمی‌خواهید ورد املای متن خاصی را بررسی کند، می‌توان آن را به‌عنوان «بدون اثبات» قالب‌بندی کرد، که می‌توان آن را فقط به عنوان زبان دیگری برای آن متن مشاهده کرد. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید، برگه بازبینی را نمایش دهید. روبان را انتخاب کنید، در گروه Proofing روی تنظیم زبان کلیک کنید، سپس کادر بررسی املا را بررسی نکنید.
اگر می‌خواهید تصحیح بخش‌های بزرگی از سندتان را غیرفعال کنید، ممکن است بخواهید سبک پاراگراف‌ای را تعریف کنید که تصحیح آن خاموش است. سپس این سبک را می توان به راحتی در پاراگراف های مختلف، در صورت نیاز، اعمال کرد. به عنوان مثال، شما می توانید یک سبک به نام متن متن داشته باشید، و سپس یک سبک جدید، بر اساس متن متن، به نام متن متن NP ایجاد کنید. تنها تفاوت این است که سبک Body Text NP دارای تصحیح غیرفعال است. هنگامی که از املا و دستور زبان یک پاراگراف راضی شدید، سبک آن پاراگراف را به Body Text NP تغییر دهید و در آینده بررسی نخواهد شد.
اگر ترجیح می دهید از یک ماکرو برای غیرفعال کردن صریح تصحیح برای یک بلوک متن استفاده کنید، موارد زیر به خوبی کار خواهند کرد. متنی را که می خواهید به این صورت قالب بندی کنید انتخاب کنید و سپس ماکرو را اجرا کنید.
Sub NoProofing()
Selection.NoProofing = True
End Sub
تنها مصنوع ناخوشایند خاموش کردن تصحیح متن این است که ابزار خط خطی خودکار Word برای قالب‌بندی متن به این روش کار نمی‌کند.
