اگر می‌خواهید املا را در Word غیرفعال کنید، دو راه وجود دارد که می‌توانید آن را انجام دهید. اکثر افرادی که می خواهند آن را خاموش کنند این کار را انجام می دهند زیرا اسناد خاص آنها ممکن است اشتباهات املایی زیادی داشته باشد که واقعاً اشتباهات املایی نیستند - می دانید که ناشی از اصطلاحات تخصصی یا اختصارات یا کلمات بسیار تخصصی است. اگر می‌خواهید املای اسناد خود را در سراسر جهان غیرفعال کنید، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل این کار را انجام دهید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Word کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Proofing کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- چک باکس Check Spelling As You Type را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، برای بررسی املای سند خود، باید به صراحت دستور Word را برای شروع فرآیند صادر کنید. (البته ساده ترین راه این است که F7 را فشار دهید .)
اگر می‌خواهید املای یک پاراگراف خاص را غیرفعال کنید، می‌توانید این کار را با اطمینان از وجود زبان مرتبط با پاراگراف انجام دهید. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
- پاراگرافی را که می‌خواهید غلط‌گیری املا برای آن خاموش باشد، انتخاب کنید.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- برای Word 2007، گروه Proofing را پیدا کنید و روی Set Language کلیک کنید. برای نسخه‌های Word 2010 و نسخه‌های بعدی، Language گروه خاص خود را در تب Review دارد. از گروه زبان | را انتخاب کنید تنظیم زبان اثبات Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که چک باکس Do Not Check Spelling or Grammar را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله Word املا یا دستور زبان پاراگراف را بررسی نمی کند. با این حال، هر پاراگراف دیگری را در سند شما که اثبات آن خاموش نشده است، بررسی می کند. اگر متوجه شدید که تنظیمات زبان را برای بسیاری از پاراگراف‌ها در سند خود تغییر می‌دهید، بهتر است از سبک‌ها برای تعریف سبک خاصی استفاده کنید که تصحیح آن خاموش است. سپس می توانید آن سبک را در هر جایی که در سند خود لازم است اعمال کنید.
