ترکیب می کند
هنگامی که یک سند با سبک ها قالب بندی می شود، ایجاد و حفظ یک قالب ثابت بسیار آسان تر است. هنگامی که شخصی قالب بندی مستقیم را اضافه می کند، می تواند برخی از مشکلات قالب بندی را ایجاد کند. Word یک راه نسبتا آسان برای تعیین مکان قالب بندی مستقیم ارائه می دهد. این مراحل را انجام دهید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر گفتگوی Style Pane Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Editing گزینه ها، مطمئن شوید که تیک Keep Track of Formatting را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- سندی را که می خواهید روی آن کار کنید باز کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles and Formatting را در سمت راست صفحه نمایش شما نمایش می دهد. اگر از Word 2019 یا Word در آفیس 365 استفاده می کنید، پنجره وظیفه Styles نامیده می شود.
- در پایین صفحه کار روی پیوند گزینه ها کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، در استفاده را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Style Pane Options بسته شود.
- در پنجره کار، فهرست سبک‌های خود را به پایین اسکرول کنید تا هر ورودی که نماد علامت پاراگراف یا حرف برجسته a را ندارد، پیدا کنید. این ورودی‌ها معمولاً یک نام سبک به اضافه برخی قالب‌بندی‌های دیگر را نمایش می‌دهند. این ورودی ها قالب بندی مستقیم را نشان می دهد. به عنوان مثال، Body Text + Right یک پاراگراف Body Text را نشان می‌دهد که مستقیماً به صورت راست چین قالب‌بندی شده است.
- به آیتم موجود در لیست اشاره کنید و یک فلش کشویی در سمت راست مورد ظاهر می شود. روی فلش کلیک کنید.
- از منوی ظاهر شده، گزینه Select All Instances را انتخاب کنید. Word همه موارد قالب بندی را برجسته می کند.
هنگامی که تمام این متن را انتخاب کردید، چندین گزینه دارید. می‌توانید سبک اصلی را دوباره اعمال کنید، در این صورت ممکن است کادر محاوره‌ای Modify Style ظاهر شود، و شما می‌توانید سبک را به‌روزرسانی کنید تا تغییرات اخیر را منعکس کنید یا قالب‌بندی سبک را مجدداً در انتخاب اعمال کنید. (شما گزینه دوم را می خواهید.)
همچنین می‌توانید از Ctrl+Q برای بازگرداندن پاراگراف‌ها به قالب اصلی‌شان استفاده کنید، یا می‌توانید از Ctrl+Spacebar برای حذف هر گونه قالب‌بندی کاراکتر مستقیم از انتخاب‌ها استفاده کنید.
