ورونیکا سندی دارد که حاوی برچسبهایی است، با نامهایی که قبلاً درج شده است. این سند قرار است با استفاده از برچسب های Avery 5162 چاپ شود، اما Veronica می خواهد سند را تغییر دهد بنابراین از برچسب های Avery 5163 استفاده می کند. او متعجب است که آیا راهی برای تغییر اندازه برچسب بدون نیاز به ایجاد مجدد کل سند وجود دارد؟
چند راه برای حل این مشکل وجود دارد. با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که یک سند برچسب چیزی نیست جز یک جدول بزرگ که برای مطابقت با ابعاد برچسب های شما قالب بندی شده است. با درک این موضوع، می توانید به راحتی تنظیمات جدول مورد استفاده در ایجاد برچسب های Avery 5163 را بررسی کنید و سپس تنظیمات جدول را در سند قدیمی خود تغییر دهید تا با آنها مطابقت داشته باشد. از آنجایی که تنظیمات جدول را برای مطابقت با آنچه برای برچسب های جدید لازم است تغییر می دهید، باید بتوانید بدون مشکل روی آنها چاپ کنید.
ایده دیگر این است که یک سند جدید متشکل از برچسب های خالی Avery 5163 ایجاد کنید و سپس داده ها را از سند قدیمی Avery 5162 در سند جدید کپی کنید. تا زمانی که ساختار جدول - فقط داده ها - را کپی نکنید، مشکلی نخواهید داشت.
اگر برچسبهای شما همه یکسان هستند، سادهترین روش برای تبدیل به قالب برچسب مورد نظر، استفاده از همان فرآیندی است که در وهله اول برای ایجاد برچسبها استفاده کردید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Labels در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها.
شکل 2. کادر محاوره ای Label Options.
در این مرحله باید دو سند داشته باشید—یکی که اصل شما باشد (فرمت Avery 5162) و دیگری که سند جدید شما باشد (فرمت Avery 5163). سند جدید شامل مجموعه کاملی از برچسبها بر اساس اولین برچسب سند اصلی شما است. مراحل زیر را برای تکمیل فرآیند ایجاد سند جدید با برچسب های اصلی خود در قالب Avery 5163 جدید ادامه دهید:
- سند موجود را باز کنید، سندی که حاوی برچسب های شما در قالب Avery 5162 است.
- برای انتخاب کل سند، Ctrl+A را فشار دهید .
- Ctrl+c را فشار دهید تا انتخاب شده در کلیپ بورد کپی شود.
- 4 تب Mailings را نمایش دهید.
- روی ابزار Labels در گروه Create کلیک کنید. Word تب Labels در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی گزینه ها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Label Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Label Vendors، Avery US Letter را انتخاب کنید.
- در لیست Product Number، 5163 را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Label Options را می بندد.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Full Page of Same Label انتخاب شده است.
- روی New Document کلیک کنید. Word با استفاده از قالب برچسبی که در مراحل 7 و 8 مشخص کرده اید، سند جدیدی ایجاد می کند.
- برای انتخاب کل سند جدید، Ctrl+A را فشار دهید .
- Ctrl+v را فشار دهید تا محتویات کلیپ بورد (از مرحله 3) در سند جدید جایگذاری شود.
