نیل الگویی ایجاد کرده است که شامل بسیاری از ماکروهای مورد استفاده در توسعه یک گزارش بر اساس الگو است. هنگامی که پیمانکاران او یک سند جدید بر اساس الگو ایجاد می کنند، ماکروها در قالب باقی می مانند. نیل به این فکر می کند که چگونه می تواند ماکروها را با سند ایجاد شده از الگو به "سفر" برساند تا زمانی که سند توسط پیمانکار به دفتر او ارسال می شود، بتواند به استفاده از ماکروها ادامه دهد.
هنگامی که سندی را بر اساس یک الگو ایجاد می کنید، Word آن الگو را به عنوان "ضمیمه" به سند نشان می دهد. از آنجایی که ماکروها در قالب هستند و الگو به سند پیوست شده است، هر ماکرو موجود در الگو هر زمان که سند باز باشد در دسترس است. بنابراین، نیازی نیست که سند حاوی ماکروها باشد، زیرا آنها از قبل از طریق الگو در دسترس هستند.
هنگامی که سند را به رایانه دیگری منتقل می کنید، مانند رایانه "در دفتر کار"، مالش وارد می شود. هنگامی که سند را باز می کنید، Word الگوی پیوست شده را در مسیر مشخص شده که با سند ذخیره شده است بررسی می کند. هنگامی که آن را پیدا نمی کند، به این معنی است که الگو در دسترس نیست و بنابراین، ماکروها قابل دسترسی نیستند.
دانستن این که Word چگونه با ماکروها در قالب کار می کند به یک راه حل منجر می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که وقتی سند را باز می‌کنید، الگو را دوباره ضمیمه کنید. شما باید در دفتر خود همان قالبی را داشته باشید که توسط پیمانکاران شما در این زمینه استفاده می شود. بدون شک، در مکان متفاوتی از سیستم شما نسبت به مکان های موجود در این زمینه قرار دارد. با دنبال کردن مراحل زیر با عنوان Changing the Attached Template، الگو را دوباره وصل کنید.
اگر می‌بینید که اغلب به انجام این کار نیاز دارید، ممکن است یک ماکرو در رایانه‌های اداری خانگی ایجاد کنید تا اتصال مجدد را برای شما انجام دهد. این می تواند بسیار ساده باشد، مانند این:
Sub AttachTemplate() Const Target_Template As String = "C:PathToTemplateMyTemplate.dotm" ActiveDocument.AttachedTemplate = Target_Template End Sub
شما باید مطمئن شوید که ثابت Target_Template روی مسیر کامل قالبی که می خواهید استفاده کنید تنظیم شده است. همان موردی که توسط پیمانکاران در میدان استفاده می شود. مطمئن شوید که ماکرو در قالب Normal باشد، و همه چیز آماده خواهید شد. حتی می توانید ماکرو را به نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید یا یک کلید میانبر به آن بدهید. هر زمان که ماکرو اجرا می شود، الگوی پیوست شده برای سند فعلی روی الگوی مناسب تنظیم می شود و سپس ماکروهای موجود در آن الگو قابل دسترسی خواهند بود.
