MRU مخفف آخرین استفاده شده است. این یک ویژگی Word را توصیف می کند که به شما امکان می دهد اسناد اخیراً استفاده شده خود را به سرعت باز کنید. این نام فایل ها با کلیک بر روی دکمه آفیس (Word 2007) یا زبانه File روبان (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) توسط Word نمایش داده می شوند.
در واقع، Word 2007 و نسخه‌های بعدی ورد هر کدام به‌طور متفاوتی فایل‌های MRU را مدیریت می‌کنند – کاملاً متفاوت. هنگامی که روی دکمه Office در Word 2007 کلیک می کنید، لیستی از فایل های MRU به شما نشان داده می شود. که ساده و سرراست است. با کلیک بر روی Open در سمت چپ صفحه (نسخه های بعدی Word) می توانید تعداد اسناد موجود در لیست MRU (Word 2007) یا آنچه را که در زبانه File نوار مشاهده می کنید، تغییر دهید:
شکل 1. بخش نمایش از گزینه های پیشرفته از کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.) Word کادر محاوره ای Word Options را نشان می دهد.
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در لیست گزینه های موجود حرکت کنید تا قسمت نمایش را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Show This Number of Recent Documents روی مقداری بین 1 تا 50 تنظیم شده است. این نشان می دهد که چه تعداد فایل MRU باید توسط Word به خاطر بسپارد.
- روی دکمه OK کلیک کنید.
Word 2010 همچنین دارای "لیست سریع" از فایل های MRU است که در قسمت سمت چپ صفحه برگه File نمایش داده می شود. این لیست سریع درست زیر دستور Close و بالای آیتم Info ظاهر می شود. شما کنترل می کنید که چند فایل MRU در این لیست سریع ظاهر می شود، ابتدا مطمئن شوید که Recent انتخاب شده است و سپس از کنترل در پایین صفحه استفاده کنید. این کنترل با عنوان "دسترسی سریع به این تعداد اسناد اخیر" است. می توانید این ویژگی را با استفاده از چک باکس ارائه شده خاموش کنید، اما اگر روشن باشد، می توانید مشخص کنید که چه تعداد از اسناد MRU باید در لیست سریع ظاهر شوند. (شما می توانید از 1 تا تعداد اسنادی را که مشخص کرده اید برای نگهداری در لیست MRU انتخاب کنید.)
نسخه‌های بعدی Word فایل‌های MRU را با نمایش گزینه‌های Recent Documents یا Recent (2019 و Word در Office 365) فهرست می‌کنند. تعداد اسناد اخیر نمایش داده شده به مقدار انتخاب شده در مرحله 4 در بالا بستگی دارد.
