امیلی نگران این است که چگونه قالب بندی سند را از دست می دهد. هر بار که او بخشی از متن را برجسته می کند و سپس فونت یا تراز حاشیه را تغییر می دهد، Word کل سند را به آن فونت یا حاشیه جدید تغییر می دهد.
قبل از توضیح نحوه رفع این مشکل، لازم است کمی در مورد نحوه انجام قالب بندی در Word مروری داشته باشیم. به طور کلی دو نوع قالب بندی در Word وجود دارد: ضمنی و صریح. قالب‌بندی ضمنی، که قالب‌بندی به‌صورت پیش‌فرض انجام می‌شود، از طریق استفاده از سبک‌ها اجرا می‌شود. قالب‌بندی صریح از طریق استفاده از دستورات قالب‌بندی، مانند دستورهایی که روی نوارها و در کادرهای محاوره‌ای مختلف یافت می‌شود، انجام می‌شود.
تمام قالب‌بندی‌های پیش‌فرض در Word با استایل‌ها شروع می‌شود. شما نمی توانید از آنها دور شوید. آنها همیشه آنجا هستند، حتی اگر سعی کنید آنها را نادیده بگیرید. اگر آنچه را که در تعریف یک سبک است تغییر دهید، قالب بندی اعمال شده در تمام پاراگراف ها یا کاراکترهایی که از آن سبک استفاده می کنند را تغییر داده اید. اگر سبک‌های جدیدی ایجاد می‌کنید، قالب‌بندی «پیش‌فرض» جدیدی ایجاد می‌کنید که می‌تواند برای عناصر مختلف سند شما اعمال شود. اگر سعی می‌کنید سبک‌ها را نادیده بگیرید، اکثر پاراگراف‌ها، اگر نه همه، از سبک عادی استفاده می‌کنند.
هر قالب‌بندی صریحی که انجام می‌دهید همیشه به‌عنوان پوششی برای قالب‌بندی مبتنی بر سبک زیرین انجام می‌شود. به عنوان مثال، اگر چند کلمه را در یک پاراگراف انتخاب کنید و سپس بر روی ابزار Bold (در زبانه اصلی نوار) کلیک کنید، متن انتخاب شده به صورت پررنگ فرمت می شود، اما سبکی را که نحوه اصلی متن را کنترل می کند، حذف نکرده اید. قالب بندی شده است. شما نمی توانید آن را حذف کنید. شما فقط می توانید آن را نادیده بگیرید.
Word همچنین این امکان را برای قالب‌بندی صریح فراهم می‌کند که نه تنها قالب‌بندی ضمنی را نادیده می‌گیرد، بلکه می‌تواند
become
قالب ضمنی این به این دلیل اتفاق می‌افتد که Word می‌تواند تغییرات قالب‌بندی صریح را در سبک اصلی «جذب» کند. هنگامی که این اتفاق می افتد، هر عنصر سند دیگری که از آن سبک استفاده می کند، به طور خودکار تغییر می کند تا قالب جدید اعمال شده را منعکس کند.
این رفتار (جذب قالب‌بندی صریح به سبک اصلی) واقعاً آب را برای افرادی که تازه یاد می‌گیرند چگونه قالب‌بندی را مدیریت می‌کند، گل آلود می‌کند. به طور ناگهانی، قالب‌های محلی می‌توانند در سطح جهانی منتشر شوند، و این منجر به رفتاری عجیب از طرف Word می‌شود.
چگونه مشکل را حل می کنید؟ تنظیماتی را در Word که باعث می‌شود قالب‌بندی صریح در سبک‌های زیرین جذب شود، خاموش کنید. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
- تب Home نوار را نمایش دهید و سپس روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در قسمت Styles، نشانگر ماوس را روی سبکی که می خواهید تغییر دهید قرار دهید. یک فلش کشویی باید در سمت راست نام سبک ظاهر شود.
- روی فلش کشویی کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Automatically Update را پاک کنید.
- اگر سبک در یک الگو ذخیره شده است (فقط برای سند فعلی تعریف نشده است)، انتخاب دکمه رادیویی New Documents Based On this Template ایده خوبی است.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ به این ترتیب است که Word را از اعمال تغییرات صریح در سبک اصلی باز می‌دارید. البته، اگر قبلاً سهواً سبک را تغییر داده اید (به دلیل انتخاب کادر به روز رسانی خودکار)، باید به عقب برگردید و تعریف سبک را تغییر دهید تا متن همانطور که می خواهید ظاهر شود. همچنین باید این مراحل را روی هر سبک دیگری در الگو یا سند انجام دهید.
