برای استفاده حداکثری از بلوک‌های ساختمان Word، می‌خواهید آن را برای کمک به کلمات و عباراتی که بیشتر استفاده می‌کنید، سفارشی کنید. شما می توانید بلوک های ساختمانی را به این ترتیب اضافه کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- متن و/یا گرافیکی را که می خواهید برای آن یک بلوک ساختمانی ایجاد کنید، انتخاب کنید. اگر می خواهید قالب بندی پاراگراف را با متن ذخیره کنید، باید نشانگر پاراگراف را نیز انتخاب کنید.
- Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- نام پیشنهادی را با نام مورد نظر برای ورودی جدید خود جایگزین کنید.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید.
این چهار مرحله ساده ترین راه برای ایجاد بلوک ساختمانی شما هستند. اگر دوباره به کادر محاوره ای Create Building Block نگاهی بیندازید، متوجه خواهید شد که موارد زیادی وجود دارد که می توانید علاوه بر نام بلوک ساختمان تغییر دهید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید گالری را که Building Block در کدام گالری ذخیره می شود و دسته بندی که می خواهید برای طبقه بندی آن استفاده کنید، تغییر دهید.
پس از مدتی کار با Building Blocks، بسیاری از شما باید برخی از ورودی های خود را تغییر دهید. خوشبختانه، Word تغییر بلوک های ساختمان خود را بسیار آسان می کند. مراحل ذکر شده برای افزودن ورودی ها را دنبال کنید، و با کلیک بر روی OK، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید مدخل بلوک ساختمان را دوباره تعریف کنید. روی Yes کلیک کنید و می توانید از ورودی جدید استفاده کنید.
