اگر نامه های زیادی بنویسید، از این نامه قدردانی خواهید کرد. آدرس مشترک خود را - کسانی که بیشتر برای آنها نامه می نویسید - در Building Blocks ذخیره کنید. به این ترتیب، می‌توانید فقط نام (یا نام خانوادگی) شخص مورد نیاز خود را وارد کنید، F3 را فشار دهید، و آدرس را در بالای سربرگ خود درج کنید—مطمئناً تایپ کردن همیشه آن را بهتر نمی‌کند.
برای تعریف یک آدرس به عنوان یک بلوک ساختمانی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- پاراگراف های حاوی آدرس را انتخاب کنید.
- Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- محتویات فیلد Name را با نامی که می خواهید به آدرس اختصاص دهید جایگزین کنید. به عنوان مثال، از نام خانوادگی شخص یا عنوان شخص استفاده کنید.
- از لیست کشویی گالری برای انتخاب AutoText استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
