راجر سه کامپیوتر در یک شبکه کامپیوتری کوچک در خانه خود دارد. او فکر می کند که آیا راهی برای "همگام سازی" ورودی های Building Block بین سه کامپیوتر وجود دارد تا همه آنها همیشه از مجموعه ای از Building Blocks استفاده کنند.
دو راه برای این کار وجود دارد. یکی استفاده از راه حل شخص ثالث برای همگام سازی فایل ها در هر سه کامپیوتر است. راه حل های متعددی در اینترنت وجود دارد. یکی از رایگان های پیشنهاد شده توسط یک خواننده PCcloob، SyncToy، توسط مایکروسافت است. این رایگان است و در اینجا موجود است:
می توان برنامه را طوری تنظیم کرد که فایل Building Blocks.dotx را در هر سیستم در فواصل از پیش تعریف شده همگام سازی کند. (فایل Building Blocks.dotx جایی است که هر سیستم ورودی های بلوک ساختمان خود را ذخیره می کند؛ شما باید از ویندوز برای جستجو و کشف محل قرارگیری فایل در هر سیستم استفاده کنید.)
روش بالقوه دیگر این است که به سادگی فایل Building Blocks.dotx را به یک درایو شبکه مشترک یا به یک پوشه مشترک در یک رایانه که همیشه روشن می گذارید منتقل کنید. مطمئن شوید که هر دستگاه در شبکه می‌تواند فایل را ببیند (از Windows Explorer برای تأیید اینکه می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید استفاده کنید)، و سپس باید Word را تغییر دهید تا بداند الگو را جستجو کند.
شکل 1. کادر محاوره ای مکان های فایل.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا قسمت General را ببینید.
- روی دکمه File Locations کلیک کنید. Word کادر محاوره ای File Locations را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اطمینان حاصل کنید که مشخصات Workgroup Templates به پوشه ای اشاره می کند که حاوی نسخه مشترک Building Blocks.dotx است.
- روی OK کلیک کنید.
اگر Word، پس از راه اندازی مجدد، شما را در مورد دسترسی به الگو ناراحت می کند، ممکن است لازم باشد از مرکز اعتماد برای تعیین پوشه به عنوان یک مکان مطمئن استفاده کنید.
اگر می‌خواهید همچنان از قالب‌های جداگانه Building Blocks.dotx در هر سیستم استفاده کنید (به طوری که هر یک از آنها می‌توانند ورودی‌های بلوک ساختمانی خصوصی و جداگانه داشته باشند)، همچنان می‌توانید پوشه مشترک را راه‌اندازی کنید و درون آن، قالبی قرار دهید که از نام دیگری استفاده می کند وقتی کاربران شما در آینده بلوک‌های ساختمانی را تعریف می‌کنند، می‌توانند تعیین کنند که در قالب اشتراک‌گذاری شده ذخیره شوند.
البته، مقبولیت استفاده از هر رویکرد همگام سازی را تنها با آزمایش می توان تعیین کرد. شما باید مطمئن شوید که تغییرات یک سیستم، همانطور که انتظار دارید، در سیستم های دیگر منعکس می شود.
