گی دارای تعدادی بلوک ساختمانی تعریف شده است که همه آنها در قالب Normal او ذخیره می شوند. وقتی قالب Normal توسط بخش فناوری اطلاعات او جایگزین میشود، تمام بلوکهای ساختمان سفارشی گی از بین میروند. او فکر می کند که آیا راهی برای انتقال بلوک های ساختمان از یک الگو به الگوی دیگر وجود دارد تا بتواند بلوک های ساختمانی خود را ذخیره کند.
خوشبختانه، راهی برای انجام این کار وجود دارد - از Building Blocks Organizer (درج | متن | قطعات سریع | Building Blocks Organizer) استفاده کنید. بلوک ساختمانی را که می خواهید جابجا کنید انتخاب کنید، روی Edit Properties کلیک کنید و به سادگی مکان "Save In" را تغییر دهید.
اکنون، همانطور که گفته شد، احتمالاً راه سادهتری برای مدیریت بلوکهای ساختمانی شما وجود دارد. مایکروسافت اجازه می دهد تا بلوک های ساختمانی را در هر قالبی که می خواهید ذخیره کنید، اما یک الگوی خاص را دقیقاً برای این استفاده تعیین کرده است. به جای ذخیره بلوک های ساختمانی خود در قالب Normal، آنها را در قالب ویژه Building Blocks.dotx ذخیره کنید. به منظور انتقال بلوک های ساختمانی به این الگو، همانطور که قبلا ذکر شد از Building Block Organizer استفاده کنید، اما مکان "Save In" را به Building Blocks.dotx تغییر دهید.
اگر انتخاب کنید که بلوکهای ساختمانی خود را در Building Blocks.dotx ذخیره کنید، در این صورت زمانی که بخش فناوری اطلاعات شما الگوی عادی را بهروزرسانی میکند، شانس کمتری برای بازنویسی آنها وجود خواهد داشت. با این حال، اگر بخش فناوری اطلاعات شما به طور خودکار هنگام به روز رسانی سیستم شما، Building Blocks.dotx را جایگزین کند، همچنان با رویکرد جابجایی تک تک بلوکهای ساختمانی، همانطور که قبلاً توضیح داده شد، باقی خواهید ماند. (البته، اگر بلوک های ساختمانی خود را در یک الگوی سفارشی قرار دهید و مطمئن شوید که آن الگو را به تمام اسناد خود پیوست کرده اید، می توانید از این مشکل جلوگیری کنید.)