وقتی قالب بندی یک پاراگراف را تعریف می کنید (مانند عنوان)، می توانید به Word دستور دهید که قبل از پاراگراف فضای اضافی اضافه کند. این اغلب در صفحه آرایی برای جداسازی بصری بخش های سند شما از یکدیگر مفید است. اگر پاراگراف‌ای که قبل از قرار گرفتن در بالای صفحه با فضای اضافی قالب‌بندی شده باشد، ورد گاهی فضای اضافی را حذف می‌کند و گاهی اوقات نه.
برای درک اینکه Word چه زمانی این فضا را حذف می‌کند یا نمی‌کند، درک دلایل قرار گرفتن یک پاراگراف در بالای صفحه مفید است. اصولاً هفت راه وجود دارد:
- این پاراگراف در ابتدای سند است.
- پاراگراف به طور طبیعی بر اساس جریان متن نامحدود در بالای صفحه قرار می گیرد.
- پاراگراف دارای مجموعه ویژگی "keep with next" است و این تنظیم باعث می شود که پاراگراف در بالای صفحه ظاهر شود.
- پاراگراف دارای مجموعه ویژگی "Page break before" است که پاراگراف را مجبور می کند از بالای صفحه جدید شروع شود.
- قبل از پاراگراف یک بخش استراحت وجود دارد.
- قبل از این پاراگراف یک صفحه دستی شکسته می شود.
- قبل از پاراگراف یک شکست ستون دستی وجود دارد.
در شرایط عادی، Word هر فضایی را قبل از پاراگراف حفظ می‌کند، مگر در دو مورد: اگر پاراگراف به طور طبیعی در بالای صفحه بیفتد (شماره 2 در بالا)، یا اگر ویژگی "keep with next" تنظیم شده باشد (شماره 3 در بالا). .
با این حال، برای پیچیده‌تر کردن مسائل، Word به شما اجازه می‌دهد «گزینه‌های سازگاری» را پیکربندی کنید که نحوه نمایش یک سند روی صفحه را تغییر می‌دهد. دو گزینه وجود دارد که در نگاه اول به نظر می رسد بر نحوه نمایش پاراگراف ها در بالای صفحه تأثیر می گذارد. با دنبال کردن این سه مرحله می توانید این گزینه ها را پیدا کنید:
شکل 1. گزینه های طرح بندی در کادر محاوره ای Word Options.
- روی دکمه Office کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Word Options را نمایش می دهد.
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- به پایین گزینه های موجود بروید و روی علامت مثبت در سمت چپ برچسب Layout Options کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
اگر در لیست گزینه های موجود در برگه حرکت کنید، دو مورد مورد علاقه را مشاهده خواهید کرد. اولی "Suppress Extra Line Spacing at Top of Page" و دومی "Suppress Space Before After a Hard Page or Column Break" نام دارد.
گزینه اول، حتی با وجود اینکه فاصله را در بالای صفحه ذکر می کند، هیچ تاثیری بر اینکه Word قبل از پاراگراف بالای صفحه، فضا را می بلعد، ندارد. دلیل آن در متن خود گزینه است، که به شما می گوید که فقط بر فاصله خطوط تأثیر می گذارد، نه فاصله قبل از پاراگراف.
گزینه دیگر، "Suppress Space Before After a Hard Page or Column Break" فقط تغییر می دهد که Word در موارد 6 و 7، فضا را قبل از پاراگراف های بالای صفحه نمایش دهد یا خیر. بنابراین، حتی با روشن بودن این گزینه، Word همیشه فضای قبل از یک پاراگراف را زمانی که پاراگراف در ابتدای سند است (مثلا 1 در بالا)، زمانی که دارای مجموعه ویژگی "Page break before" باشد (مثلا 4) نمایش می دهد، یا هنگامی که پاراگراف از یک بخش جدا می شود (مثلا 5).
نکته اصلی این است که تنها یک راه برای اطمینان از اینکه Word قبل از پاراگراف در بالای صفحه نمایش داده نمی شود وجود دارد: قالب بندی پاراگراف به طوری که قبل از آن فضای خالی نداشته باشد. می‌توانید پاراگراف را به‌صورت دستی قالب‌بندی کنید، یا می‌توانید یک سبک جدید، بدون فاصله قبل، تعریف کنید که می‌تواند برای پاراگراف‌های بالای صفحه اعمال شود. اما اشکال چنین رویکردی این است که اگر سند را ویرایش کنید و پاراگراف خاص دیگر در بالای صفحه ظاهر نشود، باید قالب بندی پاراگراف را اصلاح کنید تا فضای مناسب قبل از آن ظاهر شود. .
