فیلیس به دنبال ساده‌ترین راه برای اضافه کردن فاصله قبل و بعد از موارد در لیست‌های گلوله‌دار یا شماره‌دار است. فاصله خطوط را می توان تغییر داد (یعنی تک فاصله یا دو فاصله)، اما فیلیس نمی تواند راهی برای اضافه کردن فاصله قبل و/یا بعد از لیست ها پیدا کند.
قبل از صحبت در مورد "ساده ترین راه"، درک کامل اینکه Word چگونه فاصله عمودی را در سند شما مدیریت می کند بسیار مفید است. برای این درک مهم، درک این نکته است که هر عنصر در لیست شما یک پاراگراف مجزا است. علاوه بر این، شرط منصفانه است که یک پاراگراف قبل از لیست و یک پاراگراف بعد از لیست وجود داشته باشد. این درک در شکل زیر نشان داده شده است، جایی که من هر یک از پاراگراف ها را شماره گذاری کرده ام. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. یک سند نمونه که یک لیست گلوله ای را نشان می دهد.
فاصله عمودی برای پنج پاراگراف در شکل با تنظیمات در کادر گفتگوی پاراگراف کنترل می شود. شما این کادر محاوره ای را با انتخاب پاراگراف هایی که می خواهید تحت تأثیر قرار دهید، نمایش زبانه صفحه اصلی روبان، و سپس کلیک کردن روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه پاراگراف، نمایش می دهید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. زبانه Indents and Spacing در کادر محاوره ای پاراگراف.
کنترل های مربوط به فاصله عمودی، کنترل های قبل، بعد و فاصله بین خطوط هستند. اگر می خواهید فاصله را تنظیم کنید
within
یک پاراگراف (بین خطوط یک پاراگراف)، سپس از کنترل فاصله بین خطوط استفاده می کنید. با این حال، من گمان می کنم که این چیزی نیست که فیلیس به آن توجه دارد، زیرا او نشان می دهد که می داند چگونه فاصله خطوط را تغییر دهد. در عوض، این تنظیمات قبل و بعد است که مهم هستند. این کنترل ها به شما این امکان را می دهند که مشخص کنید چه مقدار فضا باید قبل و بعد از هر پاراگرافی که انتخاب کرده اید ظاهر شود.
با این حال، یک گچ بالقوه در اینجا وجود دارد، و آن چک باکس بلافاصله در زیر کنترل After: آیا فاصله بین پاراگراف های همان سبک اضافه نکنید. این من را به سند مثال با پاراگراف های شماره گذاری شده برمی گرداند.
توجه داشته باشید که پاراگراف های 2، 3، و 4 لیست گلوله ای هستند. هنگامی که پاراگراف ها انتخاب شدند و ابزار Bulleted List بر روی زبانه صفحه اصلی نوار کلیک کرد، Word با اعمال خودکار سبک List Paragraph آنها را به یک لیست گلوله ای تبدیل کرد. (مهم نیست که به سبک‌ها توجه کنید یا نه-همانطور که گفتم، Word این کار را به‌طور خودکار انجام می‌دهد.) بخشی از تعریف سبک این است که کادر انتخاب فاصله بین پاراگراف‌های همان سبک را اضافه نکنید.
این چه ربطی به فاصله عمودی دارد. خوب، در سند مثال، پاراگراف 1 از سبک Normal استفاده می کند و بعد از آن 6 نقطه فاصله دارد. همین مورد برای پاراگراف 5. اما وقتی ورد پاراگراف های 2، 3 و 4 را به سبک فهرست پاراگراف تغییر داد، 6 نقطه اضافی از فاصله در تنظیمات After با تنظیم جعبه چک لغو می شود، بنابراین هیچ فاصله اضافی بین پاراگراف های 2 ظاهر نمی شود. /3 و پاراگراف 3/4 زیرا همه آنها از یک سبک List Paragraph استفاده می کنند.
گیج کننده؟ این می تواند باشد، مگر اینکه به خاطر داشته باشید که چگونه همه این تنظیمات در ارتباط با یکدیگر کار می کنند. بنابراین، اگر می‌خواهید فاصله بیشتری بین پاراگراف‌های 2/3 و 3/4 وجود داشته باشد، باید به صراحت تیک گزینه Dont Add Space Between Paragraphs of the Same Style را برای آن پاراگراف‌ها پاک کنید یا در غیر این صورت، کادر را در تعریف سبک فهرست پاراگراف
فضای قبل و بعد از لیست چطور؟ شما می توانید همین رویکرد را دنبال کنید:
- نقطه درج را در اولین مورد در لیست قرار دهید (در مثال، بند 2).
- کادر محاوره ای Paragraph را نمایش دهید.
- تیک گزینه Dont Add Space Between Paragraphs of the Same Style را پاک کنید.
- کنترل قبل از فهرست را تنظیم کنید تا میزان فضایی را که می خواهید قبل از لیست نشان دهد.
- روی دکمه OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی پاراگراف بسته شود.
شما می توانید همان مراحل را برای آخرین پاراگراف لیست (در مثال، پاراگراف 4) تکرار کنید، اما مقدار را در کنترل After تنظیم می کنید.
اگر با چند لیست کار می کنید، این مراحل می توانند خسته کننده شوند. بهترین، آسان‌ترین و سریع‌ترین روش (که فیلیس درخواست کرده است) این است که تعاریف سبک خود را برای لیست‌های خود ایجاد کنید. برای هر لیست شما باید 3 سبک تعریف کنید - یکی برای اولین عنصر لیست، یکی برای عنصر لیست نهایی و یکی برای همه عناصر دیگر در لیست اعمال شود. فاصله عمودی مورد نظر را در هر تعریف سبک تعریف کنید، سپس استایل ها را به عناصر موجود در لیست خود اعمال کنید، و شما آماده هستید.
