کریستین سندی دارد که بیش از 2000 پاورقی دارد و بین حرف آخر کلمه و مرجع پاورقی فاصله وجود دارد. او نمی‌پرسد آیا راهی برای حذف فضای قبل از مرجع پاورقی بدون نیاز به انجام دستی وجود دارد؟
ساده ترین راه برای انجام این کار از طریق عملیات Find and Replace دو پاسی است:
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در کادر Find What، یک فاصله و به دنبال آن ^f وارد کنید . (f^ نشان می دهد که می خواهید یک علامت پاورقی پیدا کنید.)
- در کادر Replace With %^& را وارد کنید . ( کاراکتر % باید نویسه یا دنباله ای از کاراکترها باشد که در هیچ کجای سند شما استفاده نمی شود. ^ & نشان می دهد که می خواهید آنچه را که با متن Find What مطابقت داده شده است، اضافه کنید.)
- روی Replace All کلیک کنید.
- آنچه در کادر Find What وجود دارد را به % و سپس یک فاصله تغییر دهید. (کاراکتر % باید هر کاراکتر منحصر به فردی باشد که در مرحله 3 استفاده کرده اید.)
- کادر Replace With را پاک کنید. نباید حاوی چیزی باشد.
- روی Replace All کلیک کنید.
تنها زمانی که این فرآیند دو گذری کار نمی کند این است که علامت پاورقی درست قبل از پانوشت واقعی (نه در متن اصلی) با یک فاصله قبل از آن باشد و شما بخواهید آن فاصله باقی بماند. جستجوی ^f علائم پاورقی را پیدا می کند . در متن اصلی و در قسمت پانوشت. اگر می‌خواهید فضای خالی در قسمت پانوشت حفظ شود و فقط فضای متن اصلی را حذف کنید، در مرحله 4 نباید از جایگزینی همه استفاده کنید. در عوض، روی Find Next کلیک کنید و جایگزین کنید. فقط آن موارد در متن اصلی.
ممکن است تعجب کنید که چرا من از تکنیک یافتن و جایگزینی دو پاسی به عنوان "ساده ترین راه" نام بردم، در حالی که در واقع، می توانید از روش یافتن و جایگزینی با حروف عام استفاده کنید. قبل از توضیح، در اینجا مراحل استفاده از حروف عام وجود دارد:
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تیک Use Wildcards انتخاب شده باشد.
- در کادر Find What، یک فاصله و به دنبال آن (^2) وارد کنید . (استفاده از پرانتز نیست، اینها مهم هستند.)
- در کادر Replace With، 1 را وارد کنید . (این نشان می دهد که می خواهید با استفاده از اولین مورد داخل پرانتز در کادر Find What را جایگزین کنید - در این مورد، علامت پاورقی.)
- روی Replace All کلیک کنید.
به استفاده از نشانگر ^2 در مرحله 4 توجه کنید. اگر از ^f استفاده کنید (همانطور که در مجموعه مراحل قبلی انجام شد)، با خطا مواجه خواهید شد زیرا این یک کد عام معتبر نیست - فقط با یک کد معمولی کار می کند. پیدا کنید و جایگزین کنید. اگر با نقطه درج در کادر Find What، روی دکمه Special کلیک کنید، گزینه ای برای علامت پاورقی نمی بینید. در واقع، هیچ یک از گزینه های موجود با استفاده از دکمه Special منجر به اضافه کردن نشانگر ^2 نمی شود . به نظر می رسد این یک نشانگر غیرمستند است که از همان روزهای اولیه برنامه در بین کاربران قدرتمند Word وجود داشته است.
با این حال، در اینجا دلیلی است که من نشان دادم روش یافتن و جایگزینی دو پاسی آسان‌تر است - نشانگر ^2 فقط با علائم پاورقی مطابقت ندارد. همچنین با علائم پایانی مطابقت دارد، به این معنی که اگر سند شما دارای هر دو پاورقی و پایانی باشد. - همانطور که ممکن است برخی اسناد طولانی تر و پیچیده تر - در نهایت می توانید بیش از آنچه واقعاً می خواهید جایگزین کنید، جایگزین کنید.
