قبلاً می دانید که Word به شما امکان می دهد الگوهای اسناد خود را ذخیره کنید. این فایل ها نقشه هایی برای اسنادی هستند که می خواهید در آینده ایجاد کنید. وقتی New را از زبانه File (Word 2010 و نسخه‌های بعدی) یا دکمه Office (Word 2007) انتخاب می‌کنید، می‌توانید از کنترل‌های به‌دست‌آمده برای مشاهده فهرستی از الگوهای موجود برای ایجاد اسناد جدید استفاده کنید. در سمت چپ کادر محاوره ای (Word 2007) قالب ها و در سمت راست پیش نمایشی از شکل ظاهری آن الگو قرار دارد.
ممکن است قبلاً متوجه شده باشید که برخی از الگوهایی که ایجاد می کنید پیش نمایشی در کادر محاوره ای موجود ندارند. اگر در مورد الگوی شما اینطور است و می‌خواهید یک پیش‌نمایش در دسترس داشته باشید، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
- F12 را فشار دهید تا کادر محاوره ای Save As نمایش داده شود.
- در امتداد لبه پایین کادر محاوره ای یک کادر بررسی Save Thumbnail وجود دارد. آن را روشن کنید تا پیش نمایشی از خود الگو ذخیره شود.
- تأیید کنید که قسمت ورودی ذخیره به‌عنوان نوع همچنان روی نوع فایل قالب Word مناسب تنظیم شده است.
- تأیید کنید که الگو در پوشه سمت راست ذخیره می شود.
- اطمینان حاصل کنید که نام فایل صحیح است و به طور تصادفی تغییر نکرده است.
- برای ذخیره تغییرات روی دکمه Save کلیک کنید.
در این مرحله می توانید فایل قالب را ببندید. اکنون وقتی الگوها را هنگام ایجاد یک سند جدید نمایش می‌دهید، الگوی شما باید یک پیش‌نمایش در دسترس داشته باشد.
