Word یک سیستم مدیریت فایل کامل را ارائه می دهد. یکی از ویژگی های این سیستم این است که می توانید به سرعت چندین سند را در یک مرحله آسان بارگذاری کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- کادر گفتگوی Open را نمایش دهید. (راه‌های زیادی برای انجام این کار وجود دارد. شاید ساده‌ترین راه این باشد که فقط Ctrl+O را فشار دهید . اگر از Word 2013 استفاده می‌کنید، باید بر روی Computer کلیک کنید. بعد از فشار دادن Ctrl+O مرور کنید . اگر از Word 2016 استفاده می‌کنید. ، همچنین باید روی This PC کلیک کنید | بعد از فشار دادن Ctrl+O Browse . اگر از Word 2019 یا Word در Office 365 استفاده می کنید، باید بعد از فشار دادن Ctrl+O بر روی Browse کلیک کنید .)
- به جای دوبار کلیک کردن روی نام فایل، شروع به ایجاد یک "مجموعه انتخاب" کنید. اگر فایل‌های متوالی را انتخاب می‌کنید، روی اولین فایل در ترتیب کلیک کنید، سپس کلید Shift را نگه دارید و روی آخرین کلیک کنید. می توانید با نگه داشتن کلید Ctrl در حین کلیک کردن با ماوس، فایل های دیگری را به فایل های انتخاب شده اضافه کنید.
- برای حذف فایل‌ها از مجموعه انتخاب، کلید Ctrl را نگه دارید و روی نام فایلی که قبلاً به مجموعه اضافه کرده‌اید کلیک کنید.
- وقتی از لیست راضی بودید، روی Open کلیک کنید.
کمی وقت بگذارید و به اطراف نگاه کنید و در کادر گفتگوی Open بازی کنید. بسیاری از گزینه های مشابه Windows Explorer یا File Explorer (بسته به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید) و همچنین چند گزینه دیگر را دارد. به گزینه های موجود در لیست کشویی که از دکمه باز نمایش داده می شود توجه ویژه ای داشته باشید (روی فلش رو به پایین در سمت راست دکمه باز کلیک کنید).
