از پاورقی ها برای ارائه حاشیه نویسی یا مراجع چاپی برای یک سند استفاده می شود. اگر می خواهید پاورقی را در سند خود وارد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید علامت پاورقی قرار گیرد.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Insert Footnote در گروه Footnotes کلیک کنید. یک علامت پاورقی در سند شما ظاهر می شود. اگر در نمای Print Layout هستید، نقطه درج به پایین صفحه ای که پاورقی در آن ظاهر می شود منتقل می شود. اگر در نمای پیش نویس هستید، پنجره Footnotes در پایین پنجره سند نمایش داده می شود.
- پاورقی خود را وارد کنید و آن را مانند هر متن دیگری در سند خود قالب بندی کنید.
- اگر پنجره Footnotes قابل مشاهده است، با دوبار کلیک کردن روی خطی که پنجره را از بخش اصلی سند شما تقسیم می کند، پنجره را ببندید.
اگر قبلاً پانوشت‌هایی را در سند خود وارد کرده‌اید و می‌خواهید بعداً یکی از آنها را حذف کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- علامت مرجع پاورقی را در سند خود برجسته کنید.
- Del یا Ctrl+X را فشار دهید .
پاورقی حذف می‌شود و اگر از پاورقی‌های شماره‌گذاری شده خودکار استفاده می‌کنید، پاورقی‌های باقی‌مانده در سند شما دوباره شماره‌گذاری می‌شوند.
