در Word این امکان وجود دارد که اطلاعات مختصری را برای یک سند پیگیری کنید. یکی از قطعاتی که می توانید ردیابی کنید نویسنده یک سند است. این در ابتدا با نام کاربری Word یکسان تنظیم شده است، اما می توانید نام نویسنده را در هر زمان تغییر دهید. Word به شما امکان می دهد نام نویسنده را مستقیماً در سند خود درج کنید و در صورت تغییر نام نویسنده، آن را به طور خودکار به روز کنید. این کار با انجام این مراحل انجام می شود:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نام نویسنده درج شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Quick Parts (در گروه Text) کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- از لیست دسته ها، دسته اطلاعات سند را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- نویسنده را از لیست نام فیلدها انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
