هنگامی که Word را نصب می کنید، نام خود را از شما خواسته می شود. این اطلاعات با Word ذخیره می شود و بعداً می توانید به آن دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، Word به شما اجازه می دهد تا از نام خود در آدرس برگشتی یک پاکت استفاده کنید. اگر می خواهید نام کاربر را به صورت خودکار در اسناد خود وارد کنید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نام کاربر نمایش داده شود، قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Quick Parts (در گروه Text) کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- در لیست دسته ها، اطلاعات کاربر را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست نام‌های فیلد، نام کاربری را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
مزیت استفاده از فیلد برای افزودن این اطلاعات به سند پویا بودن آن است. این بدان معناست که اگر نام کاربری را در خود Word تغییر دهید، نامی که توسط فیلد برگردانده شده نیز به روز می شود.
