Word دارای سطوح مختلفی از قالب بندی است که می توانید در یک سند انجام دهید. برخی از تنظیمات قالب‌بندی برای کاراکترها، برخی دیگر برای پاراگراف‌ها، برخی دیگر برای بخش‌ها اعمال می‌شود و در نهایت تنظیمات قالب‌بندی وجود دارد که برای کل سند اعمال می‌شود.
ما معمولاً توقف های تب را به عنوان یک "تنظیم سطح پاراگراف" تصور می کنیم. با این حال، یک گزینه tab stop وجود دارد که برای کل سند اعمال می شود، نه فقط برای یک پاراگراف خاص. با این حال، نحوه ارائه تنظیمات در Word کمی فریبنده است.
تنظیمی که در ذهن دارید، البته، برای فاصله پیش‌فرض توقف تب است. یک فاصله توقف پیش‌فرض برگه وجود دارد که می‌توانید آن را در Word تنظیم کنید، اگرچه این کار را از کادر محاوره‌ای Tabs انجام می‌دهید، که قطعاً یک کادر گفتگوی قالب‌بندی در سطح پاراگراف است. برای اینکه بفهمید این به چه معناست، نقطه درج خود را در هر جایی از سند خود قرار دهید. مهم نیست کجا تب صفحه اصلی روبان را نمایش دهید و روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه پاراگراف کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای پاراگراف را نمایش می‌دهد و باید روی دکمه Tabs در پایین سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. این کادر محاوره ای Tabs را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Tabs.
در گوشه سمت راست بالای کادر محاوره ای مقدار Default Tab Stops قرار دارد. این مقدار برای کل سند اعمال می شود، حتی اگر هر تنظیم دیگری در کادر محاوره ای فقط برای پاراگراف فعلی اعمال شود.
برای آزمایش این موضوع، مقدار Default Tab Stops را به چیزی متفاوت از آنچه هست تغییر دهید، سپس روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای بسته می شود و پیش فرض تغییر می کند. اکنون، نقطه درج را در جای دیگری از سند قرار دهید و دوباره کادر گفتگوی Tabs را نمایش دهید. مقدار Default Tab Stops همچنان باید روی مقدار جدیدی که وارد کردید تنظیم شود.
این بدان معناست که برای تغییر دائمی (به اصطلاح) مقدار پیش‌فرض tab stop، باید این کار را در قالب‌هایی که برای ایجاد اسناد جدید استفاده می‌کنید انجام دهید. به عنوان مثال، شما باید این مراحل کلی را برای تغییر توقف های برگه پیش فرض در Normal.dotx دنبال کنید:
- قالب Normal.dotx را بارگیری کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه پاراگراف کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- روی دکمه Tabs در پایین سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Tabs را نمایش می دهد.
- مقدار Default Tab Stops را در کادر محاوره ای تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید.
- قالب را ذخیره کنید.
پس از تکمیل این مراحل، تمام اسناد جدید مبتنی بر Normal.dotx دارای تنظیمات تب پیش‌فرض آن‌گونه که می‌خواهید خواهند بود. (توجه داشته باشید که این برای همه اسناد جدید است؛ اسناد موجود همچنان تنظیمات برگه پیش‌فرض قدیمی را خواهند داشت. آنها باید به صورت جداگانه تغییر کنند.)
