Word مقدار زیادی از اطلاعات سند شما را ردیابی می کند و سپس آن اطلاعات را در اختیار شما قرار می دهد. یکی از اطلاعاتی که ردیابی می شود، تاریخ ایجاد سند است. این تاریخی است که فایل برای اولین بار ایجاد شد (به عنوان یک فایل جدید باز شد) یا آخرین باری است که Save As را انتخاب کرده و فایل را با نام جدید ذخیره کرده اید. Word به شما اجازه می دهد تا با دنبال کردن مراحل زیر، این تاریخ را در سند خود وارد کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید تاریخ ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Quick Parts (در گروه Text) کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- از دسته بندی فیلدها، تاریخ و زمان را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- CreateDate را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- در صورت تمایل با کلیک بر روی دکمه Options یک قالب تاریخ را انتخاب کنید.
- برای درج فیلد روی OK کلیک کنید.
این نوع فیلد تاریخ زمانی که از تاریخ ها با یادداشت ها، نامه ها و گزارش ها استفاده می کنید کمک بزرگی است. تاریخ مانند زمانی که برای اولین بار فایل را ایجاد کردید باقی می ماند، مگر اینکه (دوباره) فایل را با نام جدیدی ذخیره کنید، که تاریخ ایجاد فایل را تغییر می دهد.
