Word یک جستجوگر املای داخلی ارائه می دهد که می توانید از آن برای اثبات (بررسی دوبار) سند خود استفاده کنید. این ابزار فقط املا را بررسی نمی کند. همچنین حروف بزرگ و کلمات تکراری را بررسی می کند. برای اجرای جستجوگر املا، این مراحل را دنبال کنید:
- نقطه درج را به ابتدای سند منتقل کنید. (این کاملاً ضروری نیست، اما باعث می شود که بررسی املا زمان کمتری بگیرد.)
- F7 را فشار دهید یا در صورت تمایل، برگه Review روبان را نمایش دهید و روی ابزار Spelling & Grammar در سمت چپ نوار کلیک کنید. Word شروع به بررسی املای سند شما می‌کند و کادر محاوره‌ای Spelling and Grammar را نمایش می‌دهد و خطاهای احتمالی را کشف می‌کند.
- در صورت لزوم به پیشنهادات موجود در کادر محاوره ای پاسخ دهید.
شما لازم نیست تمام یک سند را بررسی کنید. همچنین می‌توانید املا را روی یک متن انتخابی اجرا کنید. برای اجرای غلط‌گیر املا روی متن انتخابی، موارد زیر را انجام دهید:
- متن مورد بررسی را انتخاب کنید.
- F7 را فشار دهید یا در صورت تمایل، برگه Review روبان را نمایش دهید و روی ابزار Spelling & Grammar در سمت چپ نوار کلیک کنید.
- مجدداً، به پیشنهاداتی که ممکن است در حین بررسی املا ظاهر شود، در صورت لزوم پاسخ دهید.
هنگامی که بررسی املای انتخاب کامل شد، Word یک کادر محاوره ای را نشان می دهد که از شما می پرسد آیا می خواهید بقیه سند را بررسی کنید یا خیر. برای پایان دادن به بررسی املایی بر روی No کلیک کنید.
در نسخه های جدیدتر Word، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. صفحه ویرایشگر.
- نقطه درج را به ابتدای سند منتقل کنید. (این کاملاً ضروری نیست، اما باعث می شود که بررسی املا زمان کمتری بگیرد.)
- F7 را فشار دهید یا در صورت تمایل ابزار ویرایشگر را در گروه Proofing در زبانه Review نوار نمایش دهید. Word شروع به بررسی املای سند شما می کند و پنجره ویرایشگر را در سمت راست پنجره سند نمایش می دهد. هر گونه اشتباه املایی در قسمت ویرایشگر نمایش داده می شود و مانند شکل زیر با رنگ قرمز مشخص می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- روی یک خطا کلیک کنید و Word کلمه غلط املایی را نمایش می دهد و پیشنهاداتی را برای اصلاحات احتمالی ارائه می دهد.
- در صورت لزوم به پنجره ویرایشگر پیشنهادات پاسخ دهید.
هنگامی که پاسخ به پیشنهادات را تمام کردید، Word یک کادر محاوره ای آمار خوانایی را نمایش می دهد. می توانید اطلاعات موجود در کادر محاوره ای را مرور کنید و پس از اتمام، روی OK کلیک کنید تا بسته شود. سپس Word یک کادر محاوره ای را نشان می دهد که بیان می کند بررسی پیشنهادات ویرایشگر را به پایان رسانده اید. روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای رد شود.
