جان اسنادی دارد که حاوی پیوندهایی به تصاویر در درایو شبکه است. تصاویر منتقل شده اند و او راهی برای تغییر پیوندها می خواهد تا به مکان جدید تصاویر اشاره کنند. تنها چیزی که باید تغییر کند حرف درایو و مسیر است، نه خود نام عکس.
هنگامی که تصاویر را به عنوان پیوند در سند خود درج می کنید، آنها به عنوان فیلدهای INCLUDEPICTURE درج می شوند. اگر تصویر را انتخاب کنید و Shift+F9 را فشار دهید، می توانید این را ببینید . سپس باید به جای تصویر، فیلدی شبیه به زیر را مشاهده کنید:
{ INCLUDEPICTURE "R:\CommonPics\masthead.jpg" * MERGEFORMAT d }
با نمایش کد فیلد، محتویات آن کد فیلد به راحتی با استفاده از قابلیت Find and Replace Word قابل تغییر است. بنابراین، می توانید با دنبال کردن این مراحل کلی، درایو و مسیر را تغییر دهید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- سند حاوی پیوندها را بارگیری کنید.
- Alt+F9 را فشار دهید تا تمام کدهای فیلد در سند نمایش داده شود.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، نام درایو و مسیری را که می خواهید تغییر دهید (مانند R:\CommonPics\) وارد کنید.
- در کادر Replace With، نام درایو و مسیر جدید (مانند K:\NewPics\) را وارد کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
- Alt+F9 را فشار دهید تا نتایج فیلد برای همه فیلدهای سند نمایش داده شود.
پیوندهای موجود در سند اکنون همه به روز شده اند و می توانید سند خود را ذخیره کنید.
اگر تعداد زیادی سند دارید که باید آنها را تغییر دهید، ممکن است علاقه مند به اجرای مراحل بالا در یک ماکرو باشید. ایجاد ماکرو آسان است (فقط مراحل بالا را ضبط کنید) اما دریافت Word برای انجام عملیات روی یک سری فایل، بدون دخالت شما، کمی بیشتر دخیل است. یک مکان خوب برای شروع یادگیری نحوه انجام این کار در سایت Word MVP است:
هنگامی که تکنیک کار با چندین فایل را یاد گرفتید، سپس می توانید ماکرو تک فایلی خود را تغییر دهید (آنی که ضبط کرده اید) تا روی بیش از یک فایل کار کند.
