در نکته قبلی یاد گرفتید که چگونه فایل داده خود را با سند اصلی خود بررسی کنید تا مطمئن شوید Word می تواند هر دو را بخواند و آنها را به درستی ادغام کند. گام بعدی این است که در واقع سند اصلی و فایل داده خود را ادغام کنید تا اسناد تکمیل شده و ادغام شده را ایجاد کنید. Word دو روش مختلف برای انجام این کار را امکان پذیر می کند: می توانید با یک سند جدید ادغام کنید یا می توانید مستقیماً با چاپگر ادغام شوید.
از کدام روش باید استفاده کرد؟ این بستگی به سطح راحتی شما با سند نهایی شما دارد. اگر نسبتاً مطمئن هستید که سند اصلی شما به درستی تنظیم شده است و شانس کمی برای خطا وجود دارد، می توانید مستقیماً در چاپگر چاپ کنید. از طرف دیگر، اگر ممکن است لازم باشد قبل از چاپ تغییراتی در لحظه آخر ایجاد کنید یا فقط می خواهید ببینید خروجی نهایی چگونه خواهد بود، باید در یک سند جدید چاپ کنید.
می توانید با اطمینان از نمایش برگه نامه های روبان، مستقیماً با چاپگر ادغام شوید. بر روی ابزار Finish & Merge در گروه Finish کلیک کنید و می توانید گزینه های خود را ببینید. برای ادغام مستقیم با چاپگر، میخواهید روی Print Documents کلیک کنید، یا اگر میخواهید با یک سند جدید ادغام شوید، روی Edit Individual Documents کلیک کنید.
