ریچارد چندین سند ادغام ایمیل Word دارد که هر کدام از آنها دقیقاً از همان کتاب کار Excel به عنوان منبع داده استفاده می کنند. او باید مرتباً ادغام و چاپ هر یک از این اسناد را به صورت جداگانه انجام دهد. او فکر می کند که آیا راهی وجود دارد که بتوان به نحوی ادغام را با اولین سند ورد آغاز کرد و پس از تکمیل و چاپ آن، برنامه به طور خودکار سند دوم ورد و سپس سند سوم و غیره را ادغام و چاپ کرد. چنین توانایی باعث می شود زندگی ریچارد آسان‌تر می‌شود، زیرا او نیازی به "نگهداری" از سیستم خود در حین انجام این سری از عملیات ادغام و چاپ را ندارد.
اگر نام اسناد تغییر نمی کند (هر بار که باید این دنباله را طی کنید یکسان هستند)، پس ممکن است ساده تر از همه باشد که یک ماکرو را ضبط کنید. ضبط کننده را راه اندازی کنید، سپس مراحل عادی را که دنبال می کنید را طی کنید. اسناد را به ترتیب چاپ کنید. وقتی آخرین مورد را تمام کردید، ضبط کننده را خاموش کنید. در حالی که باید سیستم را در حین ضبط "بنیاد" کنید، وقتی بعدا ماکرو را پخش کردید، نیازی به این نخواهید داشت نگه دارید - ماکرو همه چیز را انجام می دهد.
البته، بسته به ماهیت داده‌هایی که ادغام می‌کنید (و آنچه واقعاً می‌خواهید چاپ شده ببینید)، ممکن است به حذف کامل Word از فرآیند فکر کنید. با جستجوی اینترنتی می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این گزینه پیدا کنید.
