کات یک سند قرارداد دارد که 30 صفحه است. او می تواند این سند را با تقریباً 50 تا 60 نام مشتری ادغام کند. در سند ادغام شده به دست آمده، شماره گذاری صفحه در تمام صفحات ادغام شده متوالی است. او تعجب می کند که چگونه می تواند اطمینان حاصل کند که شماره گذاری صفحات در هر یک از اسناد ادغام شده مجدداً راه اندازی می شود، به طوری که او 50-60 قرارداد سفارشی دارد که هر کدام دارای صفحاتی با شماره 1-30 هستند.
با انجام برخی تست ها با این، شماره گذاری صفحه من به درستی مشخص شد. من یک سند 30 صفحه ای برای ادغام ایمیل ایجاد کردم و مطمئن شدم که دارای شماره صفحه است. سپس آن را با یک لیست مشتری 40 نفره ادغام کردم. نتیجه یک سند واحد از 1200 صفحه (30 در 40) بود. Word به طور خودکار هر یک از اسناد ادغام شده را با یک بخش استراحت جدا می کند و شماره گذاری صفحات برای هر سند (هر بخش جدید) همانطور که باید با 1 شروع می شود.
سپس به سند منبع خود برگشتم و چند بخش شکاف را در آن قرار دادم، با این فکر که ممکن است این سند ادغام شده نهایی را تحت تأثیر قرار دهد. من مطمئن شدم که شماره گذاری صفحه برای هر بخش در سند منبع روی "مستمر" تنظیم شده است. هنگامی که من ادغام را انجام دادم، Word همچنان شماره گذاری صفحه را در سند ادغام شده به درستی مدیریت می کرد. حتی اگر سند ادغام شده هنوز 1200 صفحه بود، شماره صفحه برای هر سند 30 صفحه ای جداگانه در آن سند ادغام شده صحیح بود.
اگر این نتایج را با سند ادغام شده خود نمی بینید، می خواهید به ابتدای هر قرارداد در سند ادغام شده بروید و نقطه درج را در جایی ساده مانند خط اول قرارداد قرار دهید. سپس این مراحل را دنبال کنید. :
شکل 1. کادر محاوره ای قالب شماره صفحه.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Header & Footer، روی ابزار Page Number کلیک کنید. Word برخی از گزینه های اضافی را نشان می دهد.
- روی گزینه Format Page Numbers کلیک کنید. Word کادر محاوره ای قالب شماره صفحه را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Start انتخاب شده است.
- مطمئن شوید که شماره صفحه نشان داده شده در سمت راست دکمه رادیویی Start روی 1 تنظیم شده است.
- روی OK کلیک کنید.
مطمئن شوید که این مراحل را برای هر یک از قراردادهای سند ادغام شده تکرار کرده اید. پس از تکمیل، شماره گذاری صفحه باید در سند کامل ادغام شده صحیح باشد.
اگر مجبور هستید این فرآیند را اغلب انجام دهید، ممکن است علاقه مند به استفاده از یک ماکرو برای تنظیم مجدد شماره صفحه شروع برای هر بخش از سند ادغام شده باشید. این ماکرو کوتاه این کار را انجام می دهد:
Sub RestartPageNumbering()
Dim oSection As Section
Dim oHeader As HeaderFooter
Dim oFooter As HeaderFooter
For Each oSection In ActiveDocument.Sections
For Each oHeader In oSection.Headers
oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1
Next oHeader
For Each oFooter In oSection.Footers
oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1
Next oFooter
Next oSection
End Sub
توجه داشته باشید که فقط در صورتی باید از این ماکرو استفاده کنید که سند منبع شما هیچ گونه شکستگی در آن نداشته باشد.
