رز از ویژگی ادغام ایمیل Word برای ایجاد گواهی استفاده می کند. داده‌های مبدأ در یک پایگاه داده اکسس قرار دارند و گاهی اوقات حرف اول وسطی که از پایگاه داده استخراج می‌شود یک نقطه بعد از اولیه دارد و گاهی اوقات ندارد. رز به این فکر می‌کند که آیا راهی وجود دارد که در Word، ادغام نامه‌ها را برای دوره انتهایی داده‌ها در فیلد ابتدایی میانی بررسی کند و در صورت لزوم به‌طور خودکار یکی اضافه کند.
متأسفانه ما نتوانستیم راهی برای این کار پیدا کنیم. به نظر نمی رسد Word قابلیت بررسی کاراکترهای موجود در داده های ادغام شده را داشته باشد. با این حال، ما یک راه حل پیدا کردیم. سند ادغام خود را باز کنید و درست بعد از فیلد ادغام که حرف اول را وارد می کند، یک نقطه تایپ کنید. هنگامی که ادغام خود را انجام می دهید، برخی از حروف اول میانی یک نقطه (اگر در منبع داده نداشتند) و برخی دیگر دو نقطه (اگر یکی در منبع داده داشتند) خواهند داشت. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک عملیات Find and Replace انجام دهید، که تمام نمونه های دو دوره را با یک نقطه جایگزین می کند.
این ممکن است آنقدر که شما می خواهید "تمیز" نباشد. پس از همه، یک مرحله اضافی به آماده سازی گواهی شما اضافه می کند. با این حال، ساده تر از این است که به صورت دستی فایل ادغام شده را مرور کنید و خودتان به هر حروف اول وسط نگاه کنید.
